Notary สำหรับยื่นวีซ่า ทุกประเทศทั่วโลก ในพญาไท

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คำรับรองของทนายความใช้ยื่นต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หลายกรณีต้องผ่านการรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ/หรือสถานทูตของประเทศนั้นก่อน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่

หากผู้รับเอกสารเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้นแนบ และคำแปลอาจต้องได้รับการรับรองความถูกต้องด้วย ลำดับที่ถูกต้องคือ แปล → รับรองคำแปล → รับรองโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

รับรองสำเนาเอกสารบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง

โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าซึ่งมีอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ ตราประทับ (ถ้ามี) และเอกสารที่ต้องการรับรอง สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

เอกสารที่รับรองแล้วมีอายุการใช้งานเท่าใด

ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่ผู้รับเอกสาร เช่น สถานทูต มหาวิทยาลัย หรือธนาคาร มักกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขของผู้รับก่อนดำเนินการ

หากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางจะทำอย่างไร

ควรขอเหตุผลการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออีเมล เพราะส่วนใหญ่เกิดจากรูปแบบถ้อยคำรับรอง ลำดับการรับรอง หรือคำแปลไม่ตรงข้อกำหนด เมื่อทราบสาเหตุจึงแก้ไขเฉพาะจุดและยื่นใหม่ได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

ทำเรื่องจากต่างประเทศได้หรือไม่

ขั้นตอนตรวจเอกสาร เตรียมถ้อยคำรับรอง และประสานหน่วยงานสามารถทำทางออนไลน์ได้ ส่วนขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้แสดงตน ต้องดำเนินการต่อหน้าผู้รับรองหรือผ่านช่องทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ — Notary Public

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

ผู้ที่ต้องใช้เอกสารกับหน่วยงานต่างประเทศมักเข้าใจว่า “ประทับตราทนาย” คือขั้นตอนเดียวจบ ในทางปฏิบัติการรับรองลายมือชื่อเป็นเพียงจุดเริ่มของสายโซ่การรับรอง ซึ่งอาจต่อด้วยกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง ลำดับของสายโซ่นี้เปลี่ยนตามประเทศผู้รับ และการสลับลำดับคือสาเหตุการตีกลับที่พบมากที่สุด

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

• คำรับรองต้องระบุวันที่ สถานที่ ชื่อผู้ลงนาม รูปแบบการยืนยันตัวตน และเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรอง องค์ประกอบใดขาดไป หน่วยงานปลายทางถือว่าคำรับรองไม่สมบูรณ์
• เอกสารที่ทำเป็นภาษาไทยและต้องใช้ต่างประเทศ ต้องมีคำแปลที่ผูกกับต้นฉบับอย่างถาวร ไม่ใช่แนบหลวม ๆ
• หากเป็นการรับรองสำเนา ต้องนำต้นฉบับมาแสดงในวันรับรอง การเทียบจากไฟล์ภาพไม่เป็นที่ยอมรับของหน่วยงานส่วนใหญ่

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

• ชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แม้ต่างเพียงเครื่องหมายหรือลำดับชื่อกลาง ก็เพียงพอให้ปฏิเสธได้
• หนังสือรับรองบริษัทเกินอายุที่ปลายทางกำหนด ทำให้อำนาจลงนามถือว่ายังพิสูจน์ไม่ได้ ณ วันรับรอง

แนวทางที่ปลอดภัยที่สุดคือขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานผู้รับก่อน แล้วจึงกำหนดรูปแบบคำรับรองและลำดับขั้นให้ตรงกัน หากยังไม่แน่ใจ สอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลพร้อมระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้งาน