ตรวจทานล่าสุด: · โดย ทีมบรรณาธิการ NPT
ทนาย Notary ทำหน้าที่ดำเนินการสาบานอย่างเป็นทางการต่อหน้าผู้ให้สาบาน เพื่อใช้ในกระบวนการกฎหมายต่างประเทศ บริการดำเนินการโดยทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่ได้รับใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ใช้ได้ทั่วโลกหลังผ่านขั้นตอนนิติกรณ์ กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) และสถานทูตปลายทาง รวมถึง Apostille (ไทยยื่นภาคยานุวัติ 30 มิ.ย. 2569 อนุสัญญามีผลกับไทย 28 ก.พ. 2570).
ทนาย Notary ทำหน้าที่ดำเนินการสาบานอย่างเป็นทางการต่อหน้าผู้ให้สาบาน เพื่อใช้ในกระบวนการกฎหมายต่างประเทศ บริการดำเนินการโดยทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่ได้รับใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ใ
ทนาย Notary ทำหน้าที่ดำเนินการสาบานอย่างเป็นทางการต่อหน้าผู้ให้สาบาน เพื่อใช้ในกระบวนการกฎหมายต่างประเทศ บริการดำเนินการโดยทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่ได้รับใบอนุญาตจริงจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ใช้ได้ทั่วโลกหลังผ่านขั้นตอนนิติกรณ์ กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) และสถานทูตปลายทาง รวมถึง Apostille (ไทยยื่นภาคยานุวัติ 30 มิ.ย. 2569 อนุสัญญามีผลกับไทย 28 ก.พ. 2570).
งานนี้อยู่ภายใต้ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม สภาทนายความฯ ออกใบอนุญาตเฉพาะแก่ทนายที่ผ่านการอบรมและสอบเท่านั้น ลูกความสามารถตรวจสอบสถานะใบอนุญาตได้จากระบบทะเบียนของสภาฯ
ประเทศไทยใช้ระบบ Notarial Services Attorney แทน Notary Public แบบประเทศตะวันตก ทนายที่ขึ้นทะเบียนมีอำนาจรับรองลายมือชื่อ ตัวบุคคล สถานะ และสำเนาเอกสาร เพื่อใช้ในประเทศและต่างประเทศ ตามที่กระทรวงการต่างประเทศ ศาล และสถานทูตยอมรับ
อำนาจของทนายผู้ทำคำรับรองมีฐานจากประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ พ.ร.บ.ทนายความ และข้อบังคับสภาทนายความ ครอบคลุมตั้งแต่การให้คำสาบาน การรับรองสำเนา ไปจนถึงคำคัดค้านตั๋วเงินตาม พ.ร.บ.ตั๋วเงิน
ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille (HCCH 1961) อย่างเป็นทางการ เอกสารที่ออกในไทยจึงสามารถใช้ในประเทศภาคี (130 ประเทศภาคี) ได้โดยตรงด้วย Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง
สำหรับประเทศนอกอนุสัญญา ยังคงต้องใช้ขั้นตอนนิติกรณ์ครบ: ทนาย → กระทรวงการต่างประเทศ (กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ/MRT คลองเตย) → สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ
Apostille ไม่ได้รับรองเนื้อหา แต่รับรองตัวเจ้าหน้าที่/ลายมือชื่อ/ตราประทับเท่านั้น เนื้อหาในเอกสารยังคงต้องสอดคล้องกับกฎหมายของประเทศปลายทาง
ลูกค้าต่างชาติที่ต้องการใช้เอกสารทางการศึกษา การเงิน หรือทรัพย์สินในประเทศบ้านเกิดเพื่อยื่นต่อหน่วยงานราชการ ธนาคาร หรือมหาวิทยาลัย
บริษัทไทยที่ทำสัญญากับคู่ค้าในจีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมนี หรือสหรัฐ และต้องยื่นเอกสารต่อศาลต่างประเทศหรือหน่วยงานกำกับ
ครอบครัวข้ามชาติที่จดทะเบียนสมรส รับบุตรบุญธรรม หรือดำเนินคดีมรดกในต่างประเทศ
ค่าธรรมเนียมเริ่มต้นขึ้นกับจำนวนหน้าและความซับซ้อนของเอกสาร โดยรวมค่าตรวจล่วงหน้า ค่ารับรอง อากรแสตมป์ และค่าจัดทำสำเนาคู่ฉบับ ใช้เวลาภายในวันเดียว
หากต้องส่งต่อเข้านิติกรณ์ MFA จะเพิ่มเวลาราว 2-3 วันทำการ และค่าธรรมเนียมราชการ 200 บาทต่อฉบับ (ด่วน 400 บาทต่อฉบับ)
หลีกเลี่ยงผู้ให้บริการที่อ้างว่าเป็น Notary Public แต่ไม่มีใบอนุญาตจากสภาทนายความ เอกสารที่รับรองโดยบุคคลไม่มีอำนาจจะถูกปฏิเสธทันทีเมื่อยื่นต่อ MFA หรือสถานทูต
อย่าลงลายมือชื่อก่อนพบทนาย เพราะตามจรรยาบรรณวิชาชีพ ทนายต้องเป็นพยานต่อหน้าจึงจะรับรองได้
ตรวจสอบเลขที่ใบอนุญาตในระบบทะเบียนสภาทนายความ ตรวจสอบประสบการณ์งานข้ามชาติ (จีน ญี่ปุ่น เกาหลี ยุโรป สหรัฐ) และความพร้อมในการให้บริการนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด
| ขั้นตอน | ผู้ดำเนินการ / หน่วยงาน | เอกสารที่ต้องใช้ | ระยะเวลาโดยประมาณ |
|---|---|---|---|
| 1. ตรวจเอกสารและระบุรูปแบบคำรับรอง | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | ไฟล์เอกสารต้นฉบับ + ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง | ประมาณ 1–3 ชั่วโมง |
| 2. ลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง | ผู้ลงนาม พร้อมทนายความผู้ทำคำรับรองฯ | หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง | ประมาณ 15–30 นาที |
| 3. ออกคำรับรองและลงทะเบียนสมุดคุมตามระเบียบสภาทนายความฯ | ทนายความผู้ทำคำรับรองฯ | เอกสารที่ลงนามแล้ว | ประมาณ 1 วันทำการ |
| 4. ขั้นตอนต่อเนื่อง (เฉพาะกรณีใช้ต่างประเทศ) | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ/หรือสถานทูตปลายทาง | เอกสารที่ผ่านการรับรอง + คำแปล (ถ้ามีข้อกำหนด) | ประมาณ 2–7 วันทำการ |
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณและขึ้นอยู่กับคิวของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
เอกสารที่ผ่านการรับรองโดยทนายความ Notary แล้ว ส่วนใหญ่ยังต้องเดินต่ออีกหนึ่งชั้น คือ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และหากประเทศปลายทางไม่ได้อยู่ในอนุสัญญาเฮก จะต้องต่อด้วย การรับรองจากสถานทูตของประเทศปลายทาง ก่อนนำไปยื่นจริง ลำดับนี้สลับกันไม่ได้
เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
งานรับรองเอกสารในไทยดำเนินการโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ซึ่งได้รับอนุญาตให้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร การตรวจสอบว่าเลขทะเบียนของผู้รับรองยังมีผลอยู่จึงเป็นขั้นตอนแรกที่ผู้ใช้บริการควรทำเอง ก่อนจะพูดถึงรูปแบบถ้อยคำหรือระยะเวลา
เมื่อทราบประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับแล้ว จะกำหนดได้ทันทีว่าต้องใช้คำรับรองแบบใดและต้องต่อด้วยขั้นตอนใด ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนดำเนินการ จะลดโอกาสทำซ้ำได้มาก
เจ้าหน้าที่จะตรวจจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทางก่อนออกใบเสนอราคา
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
หน่วยงานผู้มีอำนาจ: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
แหล่งอ้างอิงทางการ: www.lawyerscouncil.or.th · consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization
ข้อมูลเป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เส้นทางไหน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
ไม่พบคำที่ตรงกับกรณีของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสอบถาม
คำตอบอ้างอิงหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
เตรียมเอกสารต้นฉบับให้ครบทุกหน้า รวมหน้าที่ว่างและหน้าที่มีตราประทับ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทางล่วงหน้า เพราะรูปแบบถ้อยคำรับรองต่างกันตามการใช้งาน — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
หากต้องใช้ต่างประเทศ ให้วางแผนขั้นตอนถัดไป (นิติกรณ์กรมการกงสุล และ/หรือ Apostille หรือสถานทูต) ตั้งแต่ต้น — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
กรณีนิติบุคคล ให้เตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและเอกสารแสดงอำนาจกรรมการ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มต่างประเทศมีช่องให้ผู้รับรองกรอกอย่างไร ก่อนวันนัด — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
สาเหตุที่พบจริง: ลงลายมือชื่อมาก่อนแล้วจึงนำเอกสารมาให้รับรอง ซึ่งผู้รับรองไม่สามารถรับรองย้อนหลังได้ หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
สาเหตุที่พบจริง: ใช้สำเนาหนังสือเดินทางแทนฉบับจริงในวันรับรอง หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
กรณีของคุณอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
แหล่งอ้างอิงทางการ: www.lawyerscouncil.or.th · consular.mfa.go.th
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
กรณีศึกษาจำลองจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ลูกค้ารายบุคคล และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจริง
คู่สมรสไทย–ต่างชาติที่ยื่นเรื่องร่วมกันจากแคนาดา · เอกสารบางฉบับคัดไว้นานเกินเกณฑ์อายุที่ปลายทางกำหนด
สิ่งที่เราดูแลให้: จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร · ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ลำดับขั้นตอนใดทำก่อน-หลัง จึงจะไม่ต้องย้อนกลับไปทำซ้ำ
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 5–10 วันทำการ
ชาวต่างชาติที่พำนักในประเทศไทยจากเกาหลีใต้ · ชื่อ-สกุลในเอกสารเก่าสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางปัจจุบัน
สิ่งที่เราดูแลให้: ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร · วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ต้องเดินทางมาด้วยตนเองไหม
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 3–7 วันทำการ
ผู้ยื่นสัญชาติไทยที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยจากภูเก็ต · มีกำหนดเดินทาง/กำหนดยื่นที่กระชั้น ต้องจัดลำดับงานใหม่
สิ่งที่เราดูแลให้: ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ถ้าปลายทางไม่รับเอกสารชุดนี้ จะต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดหรือไม่
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 7–14 วันทำการ
ดูกรณีศึกษาทั้งหมดของบริการนี้ — รับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงระเบียบและประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นเอกสาร
