法人書類の認証

実務で通常行う作業

• 着手前に原本一式を点検し、取り直しが必要な書類を先にお知らせします。
• 氏名の綴りをパスポートと一字ずつ突き合わせ、戸籍系書類と訳文の表記を統一します。
• 提出先が求める順序どおりに認証の流れを組み立てます。
• 署名・提出の日程を調整し、当日持参する書類を明示します。
• 工程間の進捗を随時ご報告し、止まった段階を早期に把握します。
• スキャンデータと原本を、提出手順の説明書とともにお返しします。

案件が複雑になりやすい要因

• 古い書類の氏名表記が現在のパスポートと一致していない。
• 認証済みの写しが、提出先の有効期間の基準より古い。
• 原本が外国発行のため、発行国側の認証を先に済ませる必要がある。
• 提出先が翻訳者や認証者の種類を指定している。
• 渡航や提出の期限が迫っており、工程の組み替えが必要になる。
• 署名者と申請者が別の県・別の国にいる。

この種の案件でよく寄せられる質問

• 提出先で受理されなかった場合、最初からやり直しになりますか。
• 原本が必要ですか、それとも認証済みの写しで足りますか。
• 訳文は誰が認証すれば受理されますか。
• 認証済みの書類はいつまで有効ですか。
• 地方や海外にいる場合、本人が出向く必要がありますか。
• やり直しを避けるには、どの工程を先に行うべきですか。

所要期間の目安

• 書類1点の単純な案件：全体でおおむね3〜7営業日。
• 翻訳＋認証1段階：おおむね5〜10営業日。
• 翻訳＋外務省認証＋大使館認証：おおむね7〜14営業日。
• 外国発行の原本を先に認証する必要がある案件：おおむね10〜20営業日。

代表的な案件パターン

書類種別・発行元の県／国・提出目的の組み合わせです。各パターンの詳細な説明はタイ語版の全件ライブラリに掲載しています。

• バンコク発行の定款・基本約款 — 新規会社設立の登記に使用
• バンコク発行の定款・基本約款 — 増資・持分再編に使用
• バンコク発行の定款・基本約款 — 取締役・署名権限の変更に使用
• バンコク発行の定款・基本約款 — 本店所在地の移転に使用
• バンコク発行の定款・基本約款 — 支店・駐在員事務所の開設に使用
• バンコク発行の定款・基本約款 — 外国投資家向け資料の整備に使用
• バンコク発行の株主名簿 — 新規会社設立の登記に使用
• バンコク発行の株主名簿 — 増資・持分再編に使用
• バンコク発行の株主名簿 — 取締役・署名権限の変更に使用
• バンコク発行の株主名簿 — 本店所在地の移転に使用
• バンコク発行の株主名簿 — 支店・駐在員事務所の開設に使用
• バンコク発行の株主名簿 — 外国投資家向け資料の整備に使用
• バンコク発行の株主総会議事録 — 新規会社設立の登記に使用
• バンコク発行の株主総会議事録 — 増資・持分再編に使用
• バンコク発行の株主総会議事録 — 取締役・署名権限の変更に使用
• バンコク発行の株主総会議事録 — 本店所在地の移転に使用
• バンコク発行の株主総会議事録 — 支店・駐在員事務所の開設に使用
• バンコク発行の株主総会議事録 — 外国投資家向け資料の整備に使用
• バンコク発行の会社に関する宣誓供述書 — 新規会社設立の登記に使用
• バンコク発行の会社に関する宣誓供述書 — 増資・持分再編に使用
• バンコク発行の会社に関する宣誓供述書 — 取締役・署名権限の変更に使用
• バンコク発行の会社に関する宣誓供述書 — 本店所在地の移転に使用
• バンコク発行の会社に関する宣誓供述書 — 支店・駐在員事務所の開設に使用
• バンコク発行の会社に関する宣誓供述書 — 外国投資家向け資料の整備に使用