รับรองเอกสารบริษัท / นิติบุคคล (Corporate Notary) ในคลองสาน

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

หากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางจะทำอย่างไร

ควรขอเหตุผลการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออีเมล เพราะส่วนใหญ่เกิดจากรูปแบบถ้อยคำรับรอง ลำดับการรับรอง หรือคำแปลไม่ตรงข้อกำหนด เมื่อทราบสาเหตุจึงแก้ไขเฉพาะจุดและยื่นใหม่ได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

ทำเรื่องจากต่างประเทศได้หรือไม่

ขั้นตอนตรวจเอกสาร เตรียมถ้อยคำรับรอง และประสานหน่วยงานสามารถทำทางออนไลน์ได้ ส่วนขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้แสดงตน ต้องดำเนินการต่อหน้าผู้รับรองหรือผ่านช่องทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ แต่มี “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หน่วยงานและสถานทูตต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้เทียบเท่ากับงาน notary สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ต้องมาลงนามต่อหน้าทนายความด้วยตนเองไหม

หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องหรือรับรองข้อเท็จจริงบางประเภท อาจใช้เอกสารต้นฉบับประกอบโดยไม่ต้องลงนามใหม่ ทั้งนี้ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

คำรับรองของทนายความใช้ยื่นต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หลายกรณีต้องผ่านการรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ/หรือสถานทูตของประเทศนั้นก่อน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่

หากผู้รับเอกสารเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้นแนบ และคำแปลอาจต้องได้รับการรับรองความถูกต้องด้วย ลำดับที่ถูกต้องคือ แปล → รับรองคำแปล → รับรองโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ — Notary Public

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

ผู้ที่ต้องใช้เอกสารกับหน่วยงานต่างประเทศมักเข้าใจว่า “ประทับตราทนาย” คือขั้นตอนเดียวจบ ในทางปฏิบัติการรับรองลายมือชื่อเป็นเพียงจุดเริ่มของสายโซ่การรับรอง ซึ่งอาจต่อด้วยกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง ลำดับของสายโซ่นี้เปลี่ยนตามประเทศผู้รับ และการสลับลำดับคือสาเหตุการตีกลับที่พบมากที่สุด

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

• หากเป็นการรับรองสำเนา ต้องนำต้นฉบับมาแสดงในวันรับรอง การเทียบจากไฟล์ภาพไม่เป็นที่ยอมรับของหน่วยงานส่วนใหญ่
• กรณีผู้ลงนามไม่สามารถสื่อสารภาษาที่ใช้ในเอกสารได้ ต้องมีล่ามอยู่ด้วยและระบุข้อเท็จจริงนี้ไว้ในคำรับรอง
• ผู้ลงนามต้องปรากฏตัวต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ สำเนาที่ส่งมาล่วงหน้าใช้แทนการแสดงตัวไม่ได้

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

• ชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แม้ต่างเพียงเครื่องหมายหรือลำดับชื่อกลาง ก็เพียงพอให้ปฏิเสธได้
• หนังสือรับรองบริษัทเกินอายุที่ปลายทางกำหนด ทำให้อำนาจลงนามถือว่ายังพิสูจน์ไม่ได้ ณ วันรับรอง

แนวทางที่ปลอดภัยที่สุดคือขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานผู้รับก่อน แล้วจึงกำหนดรูปแบบคำรับรองและลำดับขั้นให้ตรงกัน หากยังไม่แน่ใจ สอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลพร้อมระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้งาน