Skip to main content
NYC Legal & Notary
NPT Notary Public Thailand
บริการแปลและรับรองนิติกรณ์

ตรวจทานล่าสุด: · โดย ทีมบรรณาธิการ NPT

ตรวจทานโดย ทีมบรรณาธิการ NPTEditorial & Compliance Teamผ่านการตรวจทานโดยกองบรรณาธิการ
Notary Public • Q&A • Answered by NSA Lawyer

What does 'notary' mean in Thailand?

Quick Answer

In Thailand, a 'notary' is a Notarial Services Attorney (NSA) — a lawyer licensed by the Lawyers Council of Thailand to certify signatures, copies, oaths and affidavits. Thailand has no separate notary public office.

Detailed Answer

Unlike the US, UK or Australia, Thailand does not have a standalone notary public. The equivalent role is performed by a Notarial Services Attorney (NSA) — a fully qualified lawyer who has completed the Lawyers Council of Thailand's NSA certification course under the Notarial Services Attorney Regulation B.E. 2546 (2003) and the Lawyers Act B.E. 2528 (1985). NSAs are authorised to: (a) certify the authenticity of signatures; (b) certify true copies of documents; (c) administer oaths and affirmations; (d) witness contracts and statutory declarations; (e) certify the existence of documents and persons. NPT's 6 in-house NSAs handle ~3,000 notarisations per year for clients in 87 countries.

Free consult — real NSA lawyer
Get your fixed quote & document check

ประเด็นสำคัญ

ขั้นตอนดำเนินการ (โดยสังเขป)

ขั้นตอนผู้ดำเนินการ / หน่วยงานเอกสารที่ต้องใช้ระยะเวลาโดยประมาณ
1. ตรวจเอกสารและระบุรูปแบบคำรับรองทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารไฟล์เอกสารต้นฉบับ + ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางประมาณ 1–3 ชั่วโมง
2. ลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรองผู้ลงนาม พร้อมทนายความผู้ทำคำรับรองฯหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริงประมาณ 15–30 นาที
3. ออกคำรับรองและลงทะเบียนสมุดคุมตามระเบียบสภาทนายความฯทนายความผู้ทำคำรับรองฯเอกสารที่ลงนามแล้วประมาณ 1 วันทำการ
4. ขั้นตอนต่อเนื่อง (เฉพาะกรณีใช้ต่างประเทศ)กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ/หรือสถานทูตปลายทางเอกสารที่ผ่านการรับรอง + คำแปล (ถ้ามีข้อกำหนด)ประมาณ 2–7 วันทำการ

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณและขึ้นอยู่กับคิวของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่
หากผู้รับเอกสารเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้นแนบ และคำแปลอาจต้องได้รับการรับรองความถูกต้องด้วย ลำดับที่ถูกต้องคือ แปล → รับรองคำแปล → รับรองโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
รับรองสำเนาเอกสารบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง
โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าซึ่งมีอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ ตราประทับ (ถ้ามี) และเอกสารที่ต้องการรับรอง สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
เอกสารที่รับรองแล้วมีอายุการใช้งานเท่าใด
ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่ผู้รับเอกสาร เช่น สถานทูต มหาวิทยาลัย หรือธนาคาร มักกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขของผู้รับก่อนดำเนินการ
หากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางจะทำอย่างไร
ควรขอเหตุผลการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออีเมล เพราะส่วนใหญ่เกิดจากรูปแบบถ้อยคำรับรอง ลำดับการรับรอง หรือคำแปลไม่ตรงข้อกำหนด เมื่อทราบสาเหตุจึงแก้ไขเฉพาะจุดและยื่นใหม่ได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
ทำเรื่องจากต่างประเทศได้หรือไม่
ขั้นตอนตรวจเอกสาร เตรียมถ้อยคำรับรอง และประสานหน่วยงานสามารถทำทางออนไลน์ได้ ส่วนขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้แสดงตน ต้องดำเนินการต่อหน้าผู้รับรองหรือผ่านช่องทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ แต่มี “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หน่วยงานและสถานทูตต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้เทียบเท่ากับงาน notary สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

เชื่อมโยงกับขั้นตอนอื่นที่เกี่ยวข้อง

เอกสารที่ผ่านการรับรองโดยทนายความ Notary แล้ว ส่วนใหญ่ยังต้องเดินต่ออีกหนึ่งชั้น คือ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และหากประเทศปลายทางไม่ได้อยู่ในอนุสัญญาเฮก จะต้องต่อด้วย การรับรองจากสถานทูตของประเทศปลายทาง ก่อนนำไปยื่นจริง ลำดับนี้สลับกันไม่ได้

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับNotary Public

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ในประเทศไทย ไม่ได้ทำหน้าที่ยืนยันว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง แต่ยืนยันข้อเท็จจริงเชิงกระบวนการ เช่น ผู้ลงนามมาปรากฏตัวจริง แสดงบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ และลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง ความเข้าใจจุดนี้สำคัญ เพราะปลายทางส่วนใหญ่ตรวจที่ถ้อยคำรับรอง (certificate wording) ไม่ใช่ที่ตัวเนื้อหาเอกสาร

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

เมื่อทราบประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับแล้ว จะกำหนดได้ทันทีว่าต้องใช้คำรับรองแบบใดและต้องต่อด้วยขั้นตอนใด ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนดำเนินการ จะลดโอกาสทำซ้ำได้มาก

คำแนะนำจากผู้ปฏิบัติงานจริงรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

หน่วยงานผู้มีอำนาจ: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

คำแนะนำจากผู้ปฏิบัติงานจริง

  • แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทางล่วงหน้า เพราะรูปแบบถ้อยคำรับรองต่างกันตามการใช้งาน
  • หากต้องใช้ต่างประเทศ ให้วางแผนขั้นตอนถัดไป (นิติกรณ์กรมการกงสุล และ/หรือ Apostille หรือสถานทูต) ตั้งแต่ต้น
  • กรณีนิติบุคคล ให้เตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและเอกสารแสดงอำนาจกรรมการ
  • ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มต่างประเทศมีช่องให้ผู้รับรองกรอกอย่างไร ก่อนวันนัด
  • ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public โดยตรง ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ

ข้อควรระวัง — สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • หนังสือรับรองบริษัทเก่าเกินกำหนดที่ปลายทางยอมรับ
  • แบบฟอร์มปลายทางเป็นภาษาที่ผู้ลงนามไม่เข้าใจ แต่ไม่มีคำแปลประกอบ
  • อ้างสถานะ “Notary Public” ในเอกสารทั้งที่ระบบไทยใช้ชื่อเรียกอื่น
  • ลงลายมือชื่อมาก่อนแล้วจึงนำเอกสารมาให้รับรอง ซึ่งผู้รับรองไม่สามารถรับรองย้อนหลังได้
  • ใช้สำเนาหนังสือเดินทางแทนฉบับจริงในวันรับรอง

แหล่งอ้างอิงทางการ: www.lawyerscouncil.or.th · consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization

ข้อมูลเป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เส้นทางไหน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง

คำถามที่พบบ่อยเชิงลึกรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

คำตอบอ้างอิงหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

เอกสารที่ได้จากรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารมีอายุการใช้งานหรือไม่

อายุการใช้งานไม่ได้กำหนดโดยผู้ให้บริการ แต่กำหนดโดยหน่วยงานที่รับเรื่องปลายทาง หลายแห่งรับเฉพาะเอกสารที่ออกใหม่ภายในช่วงเวลาหนึ่ง จึงควรสอบถามเกณฑ์ของปลายทางก่อน แล้วจึงเริ่มขั้นตอนกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ต้องไปดำเนินการรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารด้วยตนเองหรือมอบอำนาจได้

บางขั้นตอนต้องให้เจ้าของเอกสารลงนามหรือแสดงตนเอง บางขั้นตอนมอบอำนาจได้ ขึ้นกับหลักเกณฑ์ของ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และชนิดของเอกสาร ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนนัดหมาย เพื่อไม่ให้เดินทางไปแล้วยื่นไม่ได้ หากไม่แน่ใจ สอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ทำไมหน้านี้จึงไม่แสดงราคาของรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

ขอบเขตงานต่างกันมากในแต่ละเคส ทั้งจำนวนหน้า ภาษา จำนวนรอบการรับรอง และค่าธรรมเนียมราชการที่ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ เรียกเก็บตามประกาศ การประกาศตัวเลขเดียวจึงอาจทำให้เข้าใจผิด เราจึงให้ประเมินตามเอกสารจริง ส่งรายละเอียดมาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อรับการประเมินที่ตรงกับกรณีของคุณ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

เตรียมเอกสารสำหรับรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารอย่างไรให้ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public โดยตรง ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ก่อนยื่นเรื่องรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ควรตรวจสอบอะไรเป็นอันดับแรก

ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

มีข้อปฏิบัติอะไรที่ช่วยลดรอบแก้ไขเอกสารในรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

เตรียมเอกสารต้นฉบับให้ครบทุกหน้า รวมหน้าที่ว่างและหน้าที่มีตราประทับ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ผู้ยื่นครั้งแรกควรรู้อะไรเกี่ยวกับรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทางล่วงหน้า เพราะรูปแบบถ้อยคำรับรองต่างกันตามการใช้งาน — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

จุดไหนในรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่มักถูกมองข้ามแต่มีผลต่อการพิจารณา

หากต้องใช้ต่างประเทศ ให้วางแผนขั้นตอนถัดไป (นิติกรณ์กรมการกงสุล และ/หรือ Apostille หรือสถานทูต) ตั้งแต่ต้น — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

กรณีของคุณอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง

094-895-8999LINE @ThainotaryNotary@ilc.ltd

แหล่งอ้างอิงทางการ: www.lawyerscouncil.or.th · consular.mfa.go.th

ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง

เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน

ใบอนุญาตและการขึ้นทะเบียนที่ตรวจสอบได้

การคุ้มครองผู้ใช้บริการและการรับประกันงาน

อ่านฉบับเต็มได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ ข้อกำหนดการให้บริการ

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงระเบียบและประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นเอกสาร