Notary Public สำหรับวีซ่าอังกฤษ (UK)

คำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เอกสารวีซ่าสหราชอาณาจักร

UK ยอมรับ Apostille ไทยได้เลยไหม?

สหราชอาณาจักรเป็นสมาชิก Hague Convention มาตั้งแต่ปี 2508 และตั้งแต่ไทยเข้าเป็นสมาชิก 28 ก.พ. 2570 Apostille ไทยจึงใช้กับ UKVI (Home Office) ได้โดยตรงโดยไม่ต้องรับรองสถานทูต UK อีก อย่างไรก็ตาม เอกสารการเงิน (bank statement, payslip) ยังต้องออกจากธนาคาร/นายจ้างในรูปแบบ certified true copy พร้อมตราประทับสด ไม่ใช่แค่ Apostille ให้ครอบคลุมทั้งสองด้าน

การแปลสำหรับ UK Visa ต้องเป็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียนที่ไหน?

UKVI กำหนดให้ผู้แปลลงคำรับรอง 3 บรรทัด (accuracy, translator name, date + contact) และไม่จำเป็นต้องเป็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานใด แต่ถ้าให้ผ่านฉลุยแนะนำใช้ Notarial Services Attorney รับรองการแปลอีกชั้น (certified translation) พร้อมประทับตราสภาทนายความ เพราะเจ้าหน้าที่ตัดสินใจได้ทันทีว่าเอกสารมีลายเซ็นทางกฎหมายรองรับ ลดโอกาส refuse for insufficient evidence

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ทำเรื่องจากต่างประเทศได้หรือไม่

ขั้นตอนตรวจเอกสาร เตรียมถ้อยคำรับรอง และประสานหน่วยงานสามารถทำทางออนไลน์ได้ ส่วนขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้แสดงตน ต้องดำเนินการต่อหน้าผู้รับรองหรือผ่านช่องทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ แต่มี “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หน่วยงานและสถานทูตต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้เทียบเท่ากับงาน notary สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ต้องมาลงนามต่อหน้าทนายความด้วยตนเองไหม

หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องหรือรับรองข้อเท็จจริงบางประเภท อาจใช้เอกสารต้นฉบับประกอบโดยไม่ต้องลงนามใหม่ ทั้งนี้ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

คำรับรองของทนายความใช้ยื่นต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หลายกรณีต้องผ่านการรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ/หรือสถานทูตของประเทศนั้นก่อน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่

หากผู้รับเอกสารเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้นแนบ และคำแปลอาจต้องได้รับการรับรองความถูกต้องด้วย ลำดับที่ถูกต้องคือ แปล → รับรองคำแปล → รับรองโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

รับรองสำเนาเอกสารบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง

โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าซึ่งมีอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ ตราประทับ (ถ้ามี) และเอกสารที่ต้องการรับรอง สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ — Notary Public

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ในประเทศไทย ไม่ได้ทำหน้าที่ยืนยันว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง แต่ยืนยันข้อเท็จจริงเชิงกระบวนการ เช่น ผู้ลงนามมาปรากฏตัวจริง แสดงบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ และลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง ความเข้าใจจุดนี้สำคัญ เพราะปลายทางส่วนใหญ่ตรวจที่ถ้อยคำรับรอง (certificate wording) ไม่ใช่ที่ตัวเนื้อหาเอกสาร

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

• หากผู้ลงนามลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกใหม่ และเอกสารแสดงอำนาจลงนามที่สอดคล้องกับข้อจำกัดที่จดทะเบียนไว้
• คำรับรองต้องระบุวันที่ สถานที่ ชื่อผู้ลงนาม รูปแบบการยืนยันตัวตน และเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรอง องค์ประกอบใดขาดไป หน่วยงานปลายทางถือว่าคำรับรองไม่สมบูรณ์
• เอกสารที่ทำเป็นภาษาไทยและต้องใช้ต่างประเทศ ต้องมีคำแปลที่ผูกกับต้นฉบับอย่างถาวร ไม่ใช่แนบหลวม ๆ

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

• ลงลายมือชื่อไว้ล่วงหน้าแล้วนำมาให้รับรองย้อนหลัง — คำรับรองว่าลงนามต่อหน้าจะไม่ตรงกับข้อเท็จจริง และปลายทางมักตีกลับทั้งชุด
• ใช้ถ้อยคำรับรองแบบยืนยันลายมือชื่อ ในขณะที่ปลายทางขอการรับรองว่าสำเนาถูกต้อง สองรูปแบบนี้แทนกันไม่ได้

เมื่อทราบประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับแล้ว จะกำหนดได้ทันทีว่าต้องใช้คำรับรองแบบใดและต้องต่อด้วยขั้นตอนใด ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนดำเนินการ จะลดโอกาสทำซ้ำได้มาก