Skip to main content
NYC Legal & Notary
NPT Notary Public Thailand
บริการแปลและรับรองนิติกรณ์

ตรวจทานล่าสุด: · โดย ทีมบรรณาธิการ NPT

ตรวจทานโดย ทีมบรรณาธิการ NPTEditorial & Compliance Teamผ่านการตรวจทานโดยกองบรรณาธิการ
Embassy • Q&A • Answered by NSA Lawyer

What is the full embassy legalization process in Thailand?

Quick Answer

Chain: (1) certified translation → (2) NSA notarization → (3) MFA Consular Affairs stamp → (4) destination embassy in Bangkok. Turnaround 5–15 business days. For Hague countries, Apostille replaces step 4 (faster + cheaper).

Detailed Answer

Full embassy legalization chain for Thai documents going to a non-Hague country: (1) Certified translation by an NPT translator (Thai → destination language or → English) — สอบถามราคา/page+; (2) Notarial Services Attorney (NSA) certifies the translation accuracy and signature — สอบถามราคา+; (3) MFA Department of Consular Affairs, Chaeng Watthana Government Complex, places the consular legalization stamp — สอบถามราคา/page (express +สอบถามราคา); (4) Destination embassy in Bangkok places its own legalization stamp — fee varies สอบถามราคา depending on embassy (UAE, Saudi, Vietnam, China, Egypt, etc.); (5) Optional: foreign ministry legalization in destination country (some require this). Total chain: 5–15 business days. From 28 Feb 2027, Thailand is Hague Apostille — for 130 Contracting Parties step 4 becomes a single Apostille and step 5 is eliminated.

Free consult — real NSA lawyer
Get your fixed quote & document check

ประเด็นสำคัญ

  • เอกสารราชการไทยต้องเป็นฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
  • คำแปลต้องถูกต้องตรงตามต้นฉบับ มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธและต้องยื่นใหม่
  • หลายประเทศกำหนดให้ต้องผ่านสถานทูตปลายทางหลังนิติกรณ์ไทยอีกขั้นหนึ่ง
  • อัตราค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นไปตามประกาศของกรมการกงสุล โปรดตรวจสอบก่อนยื่น

ขั้นตอนดำเนินการ (โดยสังเขป)

ขั้นตอนผู้ดำเนินการ / หน่วยงานเอกสารที่ต้องใช้ระยะเวลาโดยประมาณ
1. ขอเอกสารราชการฉบับจริงหรือสำเนารับรองหน่วยงานผู้ออกเอกสาร (เขต/อำเภอ, กรมการปกครอง ฯลฯ)บัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง + แบบคำร้องประมาณ 1–5 วันทำการ
2. แปลเอกสารให้ตรงต้นฉบับผู้แปลที่กรมการกงสุลยอมรับต้นฉบับ + สำเนาหนังสือเดินทาง (สะกดชื่อให้ตรง)ประมาณ 1–3 วันทำการ
3. ยื่นนิติกรณ์รับรองเอกสารและคำแปลกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศต้นฉบับ + คำแปล + แบบคำร้องประมาณ 2–5 วันทำการ (บริการปกติ)
4. รับรองซ้อนที่สถานทูตปลายทาง (ถ้ากำหนด)สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์แล้วประมาณ 1–10 วันทำการ

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณและขึ้นอยู่กับคิวของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ยื่นที่ใดได้บ้าง
ยื่นได้ที่กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ และสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดให้บริการงานนิติกรณ์ตามที่กรมการกงสุลประกาศ รวมถึงช่องทางไปรษณีย์ตามเงื่อนไขที่กำหนด
ต้องรับรองที่สถานทูตต่อหรือไม่
หากประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille การรับรองชั้นเดียวก็เพียงพอ แต่หากไม่ใช่ภาคี ต้องนำเอกสารที่ผ่านการรับรองไปยื่นต่อสถานทูตของประเทศนั้นในประเทศไทยอีกชั้นหนึ่ง
คำแปลต้องทำโดยใคร
กรมการกงสุลรับรองความถูกต้องของคำแปลโดยตรวจเทียบกับต้นฉบับ ผู้แปลจึงต้องจัดทำคำแปลให้ครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ รวมถึงตราประทับ ลายเซ็น และหมายเหตุท้ายเอกสาร
เอกสารที่ออกโดยเอกชนรับรองได้ไหม
เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือหนังสือรับรองบริษัทฉบับที่มิได้ออกโดยราชการ ต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยผู้มีอำนาจตามที่กำหนดก่อน จึงจะเข้าสู่กระบวนการรับรองของกรมการกงสุลได้
ระยะเวลาดำเนินการเป็นอย่างไร
กรมการกงสุลมีทั้งบริการปกติและบริการด่วนตามระเบียบที่ประกาศไว้ ระยะเวลาจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและปริมาณคำขอในแต่ละช่วง ควรตรวจสอบประกาศล่าสุดก่อนวางแผนการเดินทาง
ถ้าเอกสารมีข้อมูลไม่ตรงกันจะเกิดอะไรขึ้น
หากชื่อ วันเดือนปีเกิด หรือเลขที่เอกสารไม่ตรงกันระหว่างต้นฉบับ คำแปล และหนังสือเดินทาง เจ้าหน้าที่จะให้แก้ไขก่อนรับรอง จึงควรตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลทุกฉบับก่อนยื่น

เชื่อมโยงกับขั้นตอนอื่นที่เกี่ยวข้อง

กรมการกงสุลรับรองเฉพาะลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนามในเอกสาร ไม่ได้รับรองเนื้อหา ดังนั้นเอกสารเอกชนจึงต้องผ่าน การรับรองโดยทนายความ Notary ก่อน และหากต้องใช้ต่อในต่างประเทศ ให้วางแผนต่อเนื่องกับ การรับรองของสถานทูตปลายทาง ในคราวเดียวเพื่อลดจำนวนรอบเดินเอกสาร

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับนิติกรณ์กรมการกงสุล

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

เอกสารที่ผ่านนิติกรณ์แล้วมักต้องต่อด้วยการรับรองที่สถานทูตปลายทาง เว้นแต่ประเทศปลายทางรับ Apostille ลำดับนี้กำหนดโดยประเทศผู้รับ ไม่ใช่โดยผู้ยื่น

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

  • ต้องนำต้นฉบับมาแสดงพร้อมคำแปล เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจเทียบได้
  • เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ ต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศนั้นในไทยก่อน
  • ชื่อบุคคลในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทาง

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

  • ยื่นคำแปลที่ละเว้นข้อความบางส่วน เช่น ข้อความท้ายเอกสารหรือคำอธิบายตราประทับ
  • ข้ามขั้นการรับรองจากสถานทูตต้นทางสำหรับเอกสารที่ออกในต่างประเทศ

การเตรียมเอกสารให้ครบสายในรอบเดียวช่วยลดจำนวนรอบการเดินเรื่อง ซึ่งเป็นต้นทุนเวลาที่แท้จริงของงานประเภทนี้

คำแนะนำจากผู้ปฏิบัติงานจริงรับรองเอกสารโดยสถานทูต

หน่วยงานผู้มีอำนาจ: สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง

คำแนะนำจากผู้ปฏิบัติงานจริง

  • หากปลายทางเป็นภาคีเฮก ให้พิจารณาเส้นทาง Apostille ซึ่งลดขั้นตอนลงได้
  • ลำดับมาตรฐานคือ แปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตปลายทาง สลับลำดับไม่ได้
  • ตรวจกับสถานทูตโดยตรงเรื่องจำนวนชุดสำเนา แบบฟอร์ม และวิธีนัดหมาย เพราะแต่ละแห่งต่างกันมาก
  • บางประเทศไม่มีสถานทูตในไทย ต้องยื่นผ่านสถานทูตที่ดูแลประเทศไทยซึ่งตั้งอยู่ในประเทศเพื่อนบ้าน — เผื่อเวลาขนส่งเอกสาร
  • เอกสารพาณิชย์มักต้องผ่านการรับรองจากหอการค้าก่อนเข้าสถานทูต

ข้อควรระวัง — สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • เอกสารพาณิชย์ขาดการรับรองจากหอการค้าตามที่กำหนด
  • เตรียมสำเนาไม่ครบตามจำนวนชุดที่สถานทูตกำหนด
  • ไม่ได้นัดหมายล่วงหน้าในสถานทูตที่รับเฉพาะแบบนัดหมาย
  • ส่งเอกสารข้ามประเทศโดยไม่ใช้บริการที่ติดตามสถานะได้
  • วางแผนวันเดินทางโดยไม่เผื่อวันหยุดราชการของประเทศปลายทาง

แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization · www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

ข้อมูลเป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เส้นทางไหน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง

คำถามที่พบบ่อยเชิงลึกรับรองเอกสารโดยสถานทูต

คำตอบอ้างอิงหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

มีข้อปฏิบัติอะไรที่ช่วยลดรอบแก้ไขเอกสารในรับรองเอกสารโดยสถานทูต

บางประเทศไม่มีสถานทูตในไทย ต้องยื่นผ่านสถานทูตที่ดูแลประเทศไทยซึ่งตั้งอยู่ในประเทศเพื่อนบ้าน — เผื่อเวลาขนส่งเอกสาร — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ผู้ยื่นครั้งแรกควรรู้อะไรเกี่ยวกับรับรองเอกสารโดยสถานทูต

เอกสารพาณิชย์มักต้องผ่านการรับรองจากหอการค้าก่อนเข้าสถานทูต — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

จุดไหนในรับรองเอกสารโดยสถานทูตที่มักถูกมองข้ามแต่มีผลต่อการพิจารณา

ถ่ายสำเนาเก็บทุกขั้นตอนก่อนส่งต่อ เพราะเอกสารตัวจริงจะอยู่กับหน่วยงานระหว่างดำเนินการ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ทำอย่างไรให้ชุดเอกสารรับรองเอกสารโดยสถานทูตสอดคล้องกันทั้งชุด

ตรวจสอบว่าสถานทูตต้องการคำแปลภาษาใด และรับคำแปลจากผู้ใดบ้าง — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ควรวางลำดับขั้นตอนของรับรองเอกสารโดยสถานทูตอย่างไรจึงไม่ต้องย้อนกลับ

หากปลายทางเป็นภาคีเฮก ให้พิจารณาเส้นทาง Apostille ซึ่งลดขั้นตอนลงได้ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

เอกสารในรับรองเอกสารโดยสถานทูตถูกตีกลับด้วยสาเหตุใดได้บ้าง

สาเหตุที่พบจริง: ยื่นสถานทูตก่อนผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อผิดพลาดใดในรับรองเอกสารโดยสถานทูตที่ทำให้ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่

สาเหตุที่พบจริง: ใช้ข้อกำหนดของสถานทูตหนึ่งไปเทียบกับอีกสถานทูตหนึ่ง หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

อะไรคือความเข้าใจผิดที่พบบ่อยเกี่ยวกับรับรองเอกสารโดยสถานทูต

สาเหตุที่พบจริง: เอกสารพาณิชย์ขาดการรับรองจากหอการค้าตามที่กำหนด หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

กรณีของคุณอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง

094-895-8999LINE @ThainotaryNotary@ilc.ltd

แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th · www.hcch.net

ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง

เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน

สถานะอนุสัญญา Apostille ของประเทศไทย (ตรวจสอบล่าสุด 30 ก.ค. 2569)

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางตามขั้นตอนเดิม

ปัจจุบัน (ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านขั้นตอนเดิม คือ แปลรับรอง → รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง

เมื่ออนุสัญญามีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารมหาชนของไทยที่ส่งไปยังประเทศภาคี (รวม 130 ประเทศ) จะใช้ใบ Apostille จากกรมการกงสุลเพียงใบเดียว โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีก

แหล่งอ้างอิง: HCCH (องค์กรผู้เก็บรักษาอนุสัญญา) Thailand accedes to the 1961 Apostille Convention

ใบอนุญาตและการขึ้นทะเบียนที่ตรวจสอบได้

การคุ้มครองผู้ใช้บริการและการรับประกันงาน

  • รับประกันแก้ไขงานให้ใหม่โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากหน่วยงานผู้รับเรื่องปฏิเสธในการยื่นครั้งแรกจากความผิดพลาดของเรา
  • แจ้งค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
  • รักษาความลับของเอกสารภายใต้ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
  • ติดต่อสอบถามและขอใบเสนอราคาได้โดยตรงทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

อ่านฉบับเต็มได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ ข้อกำหนดการให้บริการ

กรณีศึกษาจำลองจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ลูกค้ารายบุคคล และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจริง

หนังสือรับรองบริษัท จากอุบลราชธานี เพื่อดำเนินการเรื่องมรดกในต่างประเทศ

ผู้ยื่นสัญชาติไทยที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยจากอุบลราชธานี · ต้นฉบับออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ จึงต้องไล่สายรับรองจากประเทศต้นทางก่อน

สิ่งที่เราดูแลให้: วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น · ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร

สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ต้องเดินทางมาด้วยตนเองไหม

กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 3–7 วันทำการ

หนังสือมอบอำนาจ จากเชียงใหม่ เพื่อยื่นขอวีซ่าถิ่นที่อยู่

ผู้ยื่นสัญชาติไทยที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยจากเชียงใหม่ · มีกำหนดเดินทาง/กำหนดยื่นที่กระชั้น ต้องจัดลำดับงานใหม่

สิ่งที่เราดูแลให้: ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น

สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ต้องเดินทางมาด้วยตนเองไหม

กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 7–14 วันทำการ

เอกสารการค้าและใบกำกับสินค้า จากนิวซีแลนด์ เพื่อจดทะเบียนสาขาต่างประเทศ

ชาวต่างชาติที่พำนักในประเทศไทยจากนิวซีแลนด์ · ต้นฉบับออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ จึงต้องไล่สายรับรองจากประเทศต้นทางก่อน

สิ่งที่เราดูแลให้: วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น · ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว

สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ต้องเดินทางมาด้วยตนเองไหม

กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 3–7 วันทำการ

ดูกรณีศึกษาทั้งหมดของบริการนี้รับรองเอกสารโดยสถานทูต

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงระเบียบและประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นเอกสาร