1. 하나의 묶음에 복수 언어가 필요
원본은 모두 태국어이나 제출처가 인정하는 언어는 제한적입니다.
인정 언어를 먼저 확인하고 「Collect the period's documents and check tax-invoice completeness」와 병행해 번역을 진행하여 원본과 함께 인증에 넘깁니다.
모든 인장이 완료되기 전에 번역하면 이후 추가된 인장이 번역문에 없어 반려됩니다.
회계·세무·급여 업무
월별 기장과 신고부터 연차 결산·감사 대응까지 지속적 실무 — 월별 약 5~10영업일, 연차 결산 약 20~40영업일
핵심 요약: 회계·세무·급여 업무 절차
회계·세무·급여 업무은(는) 월별 기장과 신고부터 연차 결산·감사 대응까지 지속적 실무 절차입니다. 주요 서류는 5종이며 법인 설립 서류와 납세자 번호이(가) 가장 먼저 필요합니다. 진행은 5단계로, 당기 증빙을 수집하고 세금계산서 누락 여부를 점검합니다에서 시작해 연차 결산과 주석을 작성하고 감사인과 협의해 제출합니다으로 끝납니다. 월별 약 5~10영업일, 연차 결산 약 20~40영업일. 인증에는 태국 변호사협회에 등록된 공증업무 변호사가 서명하며, 해외에서 사용할 서류는 접수 기관이 정한 순서대로 연속 인증을 받아야 합니다.
핵심 사실 정리
| 서비스 | 회계·세무·급여 업무 |
|---|---|
| 필요한 주요 서류 수 | 5 |
| 없으면 시작할 수 없는 서류 | 법인 설립 서류와 납세자 번호 |
| 절차 단계 수 | 5 |
| 첫 단계 | 당기 증빙을 수집하고 세금계산서 누락 여부를 점검합니다 (2~5영업일) |
| 마지막 단계 | 연차 결산과 주석을 작성하고 감사인과 협의해 제출합니다 (10~20영업일) |
| 총 예상 기간 | 월별 약 5~10영업일, 연차 결산 약 20~40영업일 |
| 인증 서명자 | 태국 변호사협회 등록 공증업무 변호사(NSA) |
| 서비스 지역 | 방콕 50개 구 및 전국 77개 주(서류는 우편·택배로 처리) |
| 지원 언어 | 60개 이상 언어 |
| 문의 방법 | 전화 094-895-8999 · LINE @Thainotary · 이메일 Notary@ilc.ltd |
모든 기간은 기관의 실제 처리 상황에 기반한 예상치이며 보장이 아닙니다. 항공권 예약이나 접수일 확정 전에 반드시 접수 기관에 확인하시기 바랍니다.
준비 서류
- 법인 설립 서류와 납세자 번호
- 해당 기간의 매입·매출 세금계산서 및 영수증
- 법인 명의 은행 거래내역
- 고정자산 대장과 감가상각 명세
- 급여 자료·사회보장 납부 기록 및 전년도 재무제표
진행 절차
1. 당기 증빙을 수집하고 세금계산서 누락 여부를 점검합니다
예상 소요: 2~5영업일
2. 전표를 기표하고 은행 거래내역과 대사합니다
예상 소요: 3~7영업일
3. 월별 세무 신고서를 작성하고 제출 전 수치를 검증합니다
예상 소요: 1~3영업일
4. 각 기관의 기한 내에 신고와 납부를 완료합니다
예상 소요: 법정 기한 기준
5. 연차 결산과 주석을 작성하고 감사인과 협의해 제출합니다
예상 소요: 10~20영업일
총 예상 기간: 월별 약 5~10영업일, 연차 결산 약 20~40영업일
유사 서비스와의 차이
혼동하기 쉬운 절차를 필요 서류 수, 단계 수, 예상 기간, 결정적 단계 기준으로 비교했습니다.
| 서비스 | 적합한 경우 | 서류 수 | 단계 수 | 예상 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 회계·세무·급여 업무월별 세무 신고서를 작성하고 제출 전 수치를 검증합니다 | 월별 기장과 신고부터 연차 결산·감사 대응까지 지속적 실무 | 5 | 5 | 월별 약 5~10영업일, 연차 결산 약 20~40영업일 |
| 법률 자문·분쟁 대응법률의견서를 작성하거나 적절한 통지서를 기안합니다 | 사실관계 정리부터 법률의견, 통지서 작성, 협상 및 절차 대응까지 | 5 | 5 | 초기 자문 사이클 약 5~14영업일 |
| 법인 설립 및 등기 변경서명 서류를 정비하고 필요 시 인증을 받습니다 | 설립 등기와 이사·주주·정관 변경 절차를 서류 측면에서 지원 | 5 | 5 | 총 약 7~20영업일 |
| 통역사 수배 (관공서·법정·상담)자료와 용어집을 공유하여 사전 준비를 진행합니다 | 상황에 맞는 통역사를 배정하고 사전 자료 공유까지 지원 | 5 | 5 | 수배부터 수행까지 약 2~7영업일 |
저희는 단순 대행사가 아니라 실무 컨설턴트입니다
국경을 넘는 서류 업무를 15년 이상 다뤄온 팀이 먼저 '그 서류를 어디에 제출하는지'를 확인한 뒤, 접수 기관이 인정하는 가장 짧은 경로를 설계합니다.
- 착수 전에 보유 서류로 충분한지, 재발급이 필요한지 판단합니다
- 접수 기관 요건에 맞는 인증 경로만 선택하고 불필요한 단계는 진행하지 않습니다
- 이름 표기 불일치 등 반려로 이어질 위험을 미리 알려드립니다
- 비자와 취업허가처럼 병행해야 하는 건은 순서와 기한을 정리해 드립니다
- 완료 후 추가 서류 요청이 있을 때도 상담을 이어갑니다
모든 기간은 기관 처리 상황에 따른 대략적 범위이며 보장 값이 아닙니다. 태국 아포스티유는 2027년 2월 28일 발효됩니다.
단계별 실제 소요 기간
각 단계의 영업일수를 당사가 수행하는 부분과 관청이 결정하는 부분으로 나누어 안내합니다. 마감일 역산은 하한이 아닌 상한 일수로 계산하십시오.
| 단계 | 기간 결정 주체 | 영업일 |
|---|---|---|
| 1. 번역 및 번역자 인증Certified translation: 1–3 working days depending on page count and language pair | 당사Rush handling is assessed case by case against translator availability. | 1~3영업일 |
| 2. 공증업무 변호사(NSA) 인증Notarial Services Attorney certification: same day, or 1 working day at the latest | 당사This step is performed in-house by NPT, so the timeframe is ours to honour. | 0~1영업일 |
예상 합계: 1~4영업일
출국일·기일 전 최소 5영업일의 여유를 확보하시기 바랍니다. 해외로 발송하는 서류는 추가 기간이 필요합니다.
최종 확인일 기준 공표·관측된 처리기간에 근거한 예상치입니다. 관청 단계는 예고 없이 변동될 수 있으며 당사 통제 밖입니다.
관청 법정 수수료
본 업무와 관련하여 태국 정부기관이 징수하는 수수료입니다. 당사가 아닌 해당 기관에 납부하며, 착수 전 총비용을 파악하실 수 있도록 안내합니다.
이 업무 자체에는 고정된 정부 수수료가 없습니다. 비용은 제출처가 요구하는 인증 단계에 따라 달라집니다.
최종 확인일: 2026-07-31 — 위 관청 수수료는 2026-07-31 기준입니다. 변경될 수 있으므로 신청 전 소관 기관에 확인하십시오.
당사 용역 보수는 착수 전 서면 견적으로 별도 안내드립니다.
자주 묻는 질문
서류, 기간, 절차에 대해 문의가 많은 내용을 정리했습니다.
- 회계·세무·급여 업무에 필요한 서류는 무엇인가요
- 법인 설립 서류와 납세자 번호 · 해당 기간의 매입·매출 세금계산서 및 영수증 · 법인 명의 은행 거래내역 · 고정자산 대장과 감가상각 명세 · 급여 자료·사회보장 납부 기록 및 전년도 재무제표
- 회계·세무·급여 업무은(는) 얼마나 걸리나요
- 월별 약 5~10영업일, 연차 결산 약 20~40영업일
- 회계·세무·급여 업무의 진행 절차는 어떻게 되나요
- 1. 당기 증빙을 수집하고 세금계산서 누락 여부를 점검합니다（2~5영업일） · 2. 전표를 기표하고 은행 거래내역과 대사합니다（3~7영업일） · 3. 월별 세무 신고서를 작성하고 제출 전 수치를 검증합니다（1~3영업일） · 4. 각 기관의 기한 내에 신고와 납부를 완료합니다（법정 기한 기준） · 5. 연차 결산과 주석을 작성하고 감사인과 협의해 제출합니다（10~20영업일）
답변은 일반적인 실무 기준의 안내이며, 개별 사정에 따라 서류와 기간은 달라질 수 있습니다.
회계·세무·급여 업무은(는) 어떤 경우에 적합하며, 언제 자문이 필요한가
본 절차는 원본 5건에서 시작해 총 5단계로 진행되며 예상 소요는 월별 약 5~10영업일, 연차 결산 약 20~40영업일입니다. 서류가 완비되고 직접 접수할 수 있다면 자체 진행도 가능합니다. 다만 아래 상황에 하나라도 해당하면 접수 전 검토로 반려 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.
다음과 같은 경우에 적합합니다
- 이전 접수가 반려되어 재접수 전에 원인을 확인하려는 경우.
- 법인·인사팀이 다건을 반복 처리하며 5건 전부를 동일 양식으로 맞춰야 하는 경우.
- 지방 또는 해외에 있어 직접 방문이 어려운 경우.
- 발급기관이 서로 다른 서류가 섞여 있어 5단계의 순서를 틀리면 안 되는 경우.
접수 전에 상담해야 할 신호
- 서류마다 성명 표기가 다르거나 중간에 개명이 있었다.
- 상대방·법원·계약상 기한이 걸려 있어 되돌리기 어렵다.
- 접수처가 정한 유효기간이나 문안 요건 해석이 불확실하다.
- 같은 서류를 여러 국가에 제출하며 국가별 인증 경로가 다르다.
대행을 넘어 함께 판단하는 자문 파트너
국제 문서 업무를 15년 이상 수행해 온 팀이 접수처 요건을 함께 확인하고, 착수 전 5건을 모두 점검하며, 실제 필요한 날짜에 맞춰 5단계를 배치하고 단계마다 진행 상황을 알려드립니다. 요건이 도중에 바뀌면 대체 경로도 제시합니다. 스캔본을 먼저 보내주시면 귀하의 사안에 가장 짧은 경로를 솔직하게 안내드립니다.
직접 진행할 때와 저희 팀에 맡길 때 비교 — Accounting, Tax & Payroll
이 업무는 준비 서류 6건과 순차 진행 6단계로 구성되며 전체 예상 기간은 Roughly 5–10 business days monthly and 20–40 business days for the annual close입니다. 직접 진행할 때의 부담과 저희가 대행할 때 남는 절차를 사실 그대로 비교했습니다.
| 항목 | 직접 진행 | 저희 팀 대행 |
|---|---|---|
| 서류 준비 | 6건 전부를 직접 확인·발급(시작은 “Incorporation documents and the tax identification number”). | 착수 전 6건을 모두 점검하고 누락 사항을 첫날 안내합니다. |
| 기관별 접수 | “Coordinate with the auditor and file statements with the relevant authorities”까지 전 6단계를 직접 접수·수령. | 전 6단계를 올바른 순서로 대행합니다. |
| 고객 소요 시간 | Roughly 5–10 business days monthly and 20–40 business days for the annual close 기간 동안 여러 차례 방문과 연차가 필요합니다. | 한 번만 제출하시고 약속된 일정에 수령하시면 됩니다. |
| 반려 위험 | 번역 양식 불일치, 성명 표기 상이, 발급 후 기간 경과 서류는 해당 단계를 다시 진행해야 합니다. | 접수 전 목적지 요건에 맞춰 양식을 정리하므로 반려 가능성이 크게 줄어듭니다. |
| 진행 상황 확인 | 기관마다 직접 문의해야 하며 전체를 정리해 주는 담당자가 없습니다. | 전담 담당자가 전화·LINE·이메일로 진행 상황을 보고합니다. |
| 자문 지원 | 접수처 요건을 직접 해석해야 합니다. | 15년 이상 경력의 자문 인력이 사안에 맞는 가장 짧고 정확한 서류 경로를 선택합니다. |
참고: 관공서·대사관의 처리 기간은 어떤 업체도 통제할 수 없습니다. 결과를 보장하지 않으며, 첫 접수부터 서류가 정확하고 완전하도록 준비합니다.
번거로움을 피하고 싶으시면 사안 내용을 보내 주세요. 의뢰 전에 서류 경로와 기간을 정리해 드립니다.
반려되는 주요 원인 — Accounting, Tax & Payroll
Accounting, Tax & Payroll 건이 반려되는 가장 흔한 5가지 원인과, 접수 전에 바로 실행할 수 있는 예방 조치입니다.
1. 인증 형식이 제출처 요건과 다름
수리 기관이 인정하는 형식을 명시한 공문 또는 이메일을 확보해 제출 시 근거 자료로 보관합니다.
2. 말미 첨부 서류 누락 (예: "Prior-year financial statements for opening-balance reconciliation")
체크리스트와 사본 1세트를 보관해 보정 요청이 와도 처음부터 다시 시작하지 않고 즉시 대응합니다.
3. 스캔 누락 또는 직인이 있는 면의 판독 불가
직인이 있는 뒷면과 공백 면을 포함해 모든 면을 컬러로 스캔하고, 6건의 서류 목록과 대조한 뒤 발송합니다.
4. 일정이 지나치게 촉박함 (실제 소요는 약 Roughly 5–10 business days monthly and 20–40 business days for the annual close)
기관 대기, 공휴일, 국제 배송 주기를 고려해 실제 필요일보다 최소 3~5영업일의 여유를 둡니다.
5. 원본 발급일이 제출처가 인정하는 유효기간을 초과함 (Accounting, Tax & Payroll)
작업 시작 전 새 증명서를 발급받으세요. 특히 "Incorporation documents and the tax identification number" 는 준비 시작일이 아니라 실제 제출일 기준으로 유효기간을 계산합니다.
반려 위험이나 창구 방문의 번거로움을 피하고 싶다면, 저희 자문팀이 접수 전 전체 서류를 사전 점검해 드립니다. 전화·LINE·이메일로 문의하세요.
실무 시나리오 해설 — Accounting, Tax & Payroll
Accounting, Tax & Payroll 업무에서 가장 자주 발생하는 3 가지 상황과 저희가 실제로 사용하는 시정 순서를 정리했습니다.
2. 제출처가 별도의 인증 형식을 요구
Accounting, Tax & Payroll 의 일반 형식과 다른 형식이 지정되었습니다.
착수 전에 요건을 서면으로 확보하고, 「Collect the period's documents and check tax-invoice completeness」 단계부터 인장 순서를 그 형식에 맞춰 설계합니다.
서면 확보가 어렵다면 담당자 성명, 일자, 연락 경로를 기록해 파일에 남깁니다.
3. 기한이 촉박한 사례: Accounting, Tax & Payroll (예상 Roughly 5–10 business days monthly and 20–40 business days for the annual close)
제출처 예약은 확정되었으나 원본 준비가 이제 시작된 상황입니다.
우선 「Collect the period's documents and check tax-invoice completeness」부터 진행합니다. 대기 중에 다음 단계 사본과 신청서를 미리 준비하고 마지막에 「Coordinate with the auditor and file statements with the relevant authorities」로 마무리합니다.
Roughly 5–10 business days monthly and 20–40 business days for the annual close 은 각 기관의 영업일 기준입니다. 공휴일과 국제 배송 일정을 포함해 3~5영업일의 여유를 두십시오.
시행착오를 피하고 싶으시면 스캔본을 보내주십시오. 15년 이상 동일 유형을 다뤄온 담당자가 올바른 순서와 위험 지점을 안내하고, 원하시면 전 과정을 대행합니다.
참고: 서류 준비를 위한 실무 예시이며 이용자 후기나 기관 결정에 대한 보증이 아닙니다.
회계·세무·급여 업무 시작 전에 알아야 할 용어
회계·세무·급여 업무에서는 번역 오류보다 이 용어들에 대한 오해로 반려되는 경우가 더 많습니다. 아래 정의는 태국 관공서와 접수 기관의 실제 운용을 따릅니다.
- 영사확인(Legalisation)
- 태국 외교부 영사국이 발급자의 서명과 직인을 확인한 뒤 목적국 대사관이 추가로 인증합니다. 태국 아포스티유 발효(2027년 2월 28일) 전까지의 표준 절차입니다.
- 위임장(Power of Attorney)
- 정해진 범위 내에서 타인에게 대리권을 부여하는 문서입니다. 범위·유효기간·참조번호를 명확히 기재해야 하며, 지나치게 포괄적인 문구는 반려 사유가 됩니다.
- 접수 기관
- 서류를 실제로 사용하는 기관(등기소·대학·법원·출입국 등)입니다. 국가의 일반 관행이 아니라 해당 기관의 문서화된 요건이 전체 양식을 결정합니다.
- 인증 번역(Certified Translation)
- 원문과 동일하게 완전·정확하게 번역했다는 확인문과 번역자 성명·서명·날짜·연락처를 첨부한 번역입니다. 인정 문구는 접수 기관마다 다릅니다.
- 성명 일치
- 모든 서류의 성명 철자가 여권과 정확히 일치해야 합니다. 개명 이력이 있으면 개명 증빙을 같은 묶음에 첨부해야 하며, 그렇지 않으면 다른 사람으로 간주됩니다.
- 공증(Notarial Services Attorney)
- 태국 변호사협회에 등록된 변호사가 서명이 자신의 면전에서 이루어졌음 또는 사본이 원본과 일치함을 증명합니다. 내용의 진실성을 증명하는 것은 아닙니다.
본인 사안이 어디에 해당하는지 불확실하면 서류 사진과 접수 기관명을 보내주십시오. 15년 이상 국제 서류를 다뤄 온 상담팀이 실제로 통하는 경로를 정리해 드립니다.
회계·세무·급여 업무 제출 전 준비 점검표
회계·세무·급여 업무를 시작하기 전에 이 7가지를 통과하면 흔한 반려 사유는 대부분 사라집니다. 각 항목에 이유를 적어 두어 직접 확인할 수 있습니다.
1. 접수처가 원본·인증등본·전자문서 중 무엇을 요구하는지 확인
이유: 외교부 창구와 다수 대사관은 원본 또는 발급기관 재발급본만 받습니다. 단순 복사본 제출이 가장 흔한 반려 사유입니다.
2. 제출 방식을 먼저 결정(본인 방문·국제 특송·대리 제출)
이유: 발급기관 또는 법률사무소가 직접 발송한 봉투만 받는 기관도 있습니다. 미리 알면 서류 일체와 위임장을 한 번에 준비할 수 있습니다.
3. 착수 전 접수 기관으로부터 필요한 인증 경로를 서면으로 확인
이유: 2027년 2월 28일까지 태국 문서는 외교부 인증 후 목적국 대사관 절차가 필요합니다. 경로를 추측해 한 단계라도 틀리면 수수료와 대기 시간이 낭비됩니다.
4. 원본을 해외로 보내기 전, 각 인증 단계의 사본과 스캔본 보관
이유: 원본은 대개 반환되지 않습니다. 이후 소명 요청이 오면 보관한 인증 사본으로 즉시 대응할 수 있어 재발급이 불필요합니다.
5. 발급일이 접수처가 인정하는 유효기간(보통 3~6개월) 이내인지
이유: 신분·법인 서류에는 유효기간이 있습니다. 다단계 인증 진행 중 기간이 지나면 처음부터 다시 해야 합니다.
6. 300dpi 이상 컬러 스캔, 용지 네 모서리가 모두 보이고 그림자·잘림이 없는지
이유: 기울어진 휴대폰 촬영본은 직인 확인이 어려워 많은 기관이 반려합니다. 다시 스캔하는 편이 반려 통지를 일주일 기다리는 것보다 빠릅니다.
7. 직인·서명·여백 주석·뒷면 문구까지 모든 요소가 번역되었는지
이유: 심사자는 페이지 단위로 대조합니다. 직인이나 뒷면이 누락되면 불완전한 번역으로 보아 다음 인증 단계로 넘어갈 수 없습니다.
직접 확인이 부담스러우시면 서류 사진과 접수 기관명을 보내 주십시오. 15년 이상 국제 서류를 다뤄 온 상담팀이 제출 전에 점검하고 이후 모든 인증 절차를 대행합니다.
회계·세무·급여 업무 업무 범위: 저희가 처리하는 부분과 준비하실 부분
회계·세무·급여 업무 진행에서 단계별로 저희 팀이 담당하는 범위와 고객이 준비하실 범위를 구분했습니다. 의뢰 전에 소요 시간과 부담을 판단하실 수 있습니다.
| 단계 | 저희가 처리 | 고객 준비 사항 |
|---|---|---|
| 보관 및 향후 재사용 | 서류 세트를 체계적으로 정리하고 각 문서의 만료일을 기록해 갱신·재발급 시점을 미리 알려 드립니다. | 향후 사업 또는 출국 계획을 알려 주시면 미리 준비해 드릴 수 있습니다. |
| 번역 및 번역 검수 | 직인과 이면 기재를 포함한 모든 요소를 번역하고, 성명 표기를 여권과 일치시킨 뒤 다른 담당자가 재검수합니다. | 영문 성명 철자를 확인해 주시고, 접수처가 지정한 용어가 있으면 알려 주십시오. |
| 인도 전 품질 점검 | 인증번호·일자·직인·페이지 순서·성명 일관성을 전 부수 확인하고 디지털 사본을 보관합니다. | 마감 전 보내드리는 교정본에서 개인정보를 확인해 주십시오. |
| 원본 서류 취득·수집 | 발급 기관에 신청하고 진행 상황을 관리하며, 수령한 서류를 다음 단계로 넘기기 전에 검수합니다. | 위임장에 서명하고 유효한 신분증 또는 여권 사본을 제공해 주십시오. |
| 인도 후 사후 관리 | 접수처가 추가 서류나 정정을 요구하면 자문팀이 원인을 분석하고 다음 대응 방안을 제시합니다. | 접수처의 통지나 이메일을 받는 즉시 전달해 주십시오. |
| 단계별 인증 절차 진행 | 인증 순서를 정확히 설계하고 대리 접수하며, 추가 요구가 있으면 즉시 대응합니다. | 직접 방문할 필요 없이, 진행 중 확인 요청에만 회신해 주시면 됩니다. |
저희는 단순 대행이 아닙니다. 모든 사건은 국제 문서 실무 15년 이상 팀의 자문에서 시작하며, 규정을 지키면서 가장 짧은 경로를 설계하고 반려가 잦은 지점을 미리 알려 드립니다.
각 단계를 직접 챙기기 어렵다면 서류 사진과 접수 기관명을 보내 주십시오. 경로·필요 서류·현실적인 기간을 정리해 드리고 이후 절차 전체를 대행합니다.
회계·세무·급여 업무 서류를 받은 뒤 관리하는 방법
업무는 서류를 받은 시점이 아니라 접수 기관이 수리한 시점에 끝납니다. 이 표는 회계·세무·급여 업무 완료 후 챙겨야 할 사항을 정리해, 비용을 들인 서류가 무효가 되지 않도록 돕습니다.
| 항목 | 해야 할 조치 | 소홀히 하면 |
|---|---|---|
| 재사용 가능한 전자 보관 | 직인 면과 첨부 증명을 포함해 양면을 컬러 300dpi로 스캔하고, 서류명-발급일-기관 형식으로 저장하십시오. | 파일이 흩어지면 아직 사용할 수 있는 서류를 다시 발급받게 됩니다. |
| 재인증이 필요한 경우 | 제출 국가 변경, 사용 목적 변경, 문구 수정, 기관 양식 개정이 있으면 인증을 다시 진행합니다. 같은 국가 내 갱신은 기존 세트로 되는 경우가 많습니다. | 확인 없이 다른 국가에 그대로 사용하면 인증 경로 불일치로 거절될 수 있습니다. |
| 서류가 인정되는 유효 기간 | 대부분의 접수 기관은 인증일이 아니라 원본 발급일부터 유효 기간을 계산합니다. 수령 후 최대한 빨리 제출하고 발급일을 기록해 두십시오. | 기한을 넘기면 원본을 다시 발급받고 모든 인증 단계를 반복해야 합니다. |
| 제출 증빙 보관 | 제출 전 전체 서류를 촬영하고 접수증·접수번호·담당자명·제출일을 서류와 같은 폴더에 보관하십시오. | 서류가 분실되면 제출 사실을 입증할 수 없어 처음부터 다시 진행하게 됩니다. |
| 향후 제출 서류와의 성명 일치 | 이번에 사용한 영문 표기를 기준으로 기록해 두고, 앞으로의 서류·번역·온라인 신청에서도 동일하게 사용하십시오. | 철자가 한 글자만 달라도 다른 사람으로 간주되어 동일인 증명서를 추가로 요구받을 수 있습니다. |
국제 문서 실무 15년 이상의 저희 팀은 납품으로 사건을 종결하지 않습니다. 같은 서류를 다른 기관에 쓸 수 있는지, 어느 단계를 다시 인증해야 하는지, 다음 절차에 무엇을 준비할지 계속 자문해 드립니다.
보유하신 서류가 여전히 유효한지 확실하지 않다면 사진과 접수 기관명을 보내 주십시오. 재사용 가능한 범위와 다시 해야 할 부분을 솔직히 알려 드리고 이후 절차도 대행합니다.
회계·세무·급여 업무에서 실제로 받게 되는 결과물
회계·세무·급여 업무이 필요하다는 것은 알아도 완성물이 어떤 형태인지는 알기 어렵습니다. 이 표는 납품물, 구성 내용, 제출 전 직접 확인할 사항을 정리합니다.
| 납품물 | 구성 내용 | 제출 전 확인 |
|---|---|---|
| 사무소 보관본과 보관 기간 | 사전에 안내한 기간 동안 사건번호를 부여해 완전한 사본을 보관합니다. 재발급이나 새 세트 제작을 처음부터 하지 않아도 됩니다. | 사건번호를 안전하게 보관하고 조기 폐기를 원하면 즉시 알려 주십시오. |
| 고해상도 스캔 일체 | 날인된 뒷면을 포함한 전 페이지를 300dpi 컬러로 스캔하고 체계적인 파일명으로 이메일·LINE으로 전달합니다. 온라인 접수와 보관용으로 사용합니다. | 날인 판독 가능 여부, 가장자리 그림자, 접수 시스템 용량 제한 충족 여부를 확인하십시오. |
| 번역사 인증서 | 번역사 성명, 등록번호·자격, 언어쌍, 일자, 원문과 일치한다는 진술과 자필 서명이 기재된 인증 페이지입니다. | 성명 철자를 여권과 한 글자씩 대조하십시오. 불일치는 반려의 주요 원인입니다. |
| 접수 절차 요약서 | 어느 창구·포털에 제출하는지, 서류 배열 순서, 추가 사본 부수, 방문 당일 지참물을 1장으로 정리한 안내입니다. | 접수 전날 다시 읽고 예비 사본을 최소 1부 지참하십시오. |
| 외무부 영사국 인증 | 태국 외무부 영사국(챙왓타나) 인증지로 번호·일자·서명 담당관이 기재되어 세트에 첨부됩니다. 태국 아포스티유는 2027년 2월 28일 시행입니다. | 인증번호 판독 가능 여부, 스테이플 훼손 여부, 접수처가 인정하는 유효기간 내인지 확인하십시오. |
저희 자문팀은 이 분야에서 15년 이상 실무를 수행했습니다. 서류를 전달하고 끝내지 않고 오른쪽 열의 확인 항목을 하나씩 함께 점검하며 접수 담당자가 가장 먼저 보는 부분을 설명드립니다. 직접 진행하기 번거로우시면 전화·LINE·이메일로 서류 사진을 보내 주십시오. 진단부터 전 과정을 대행합니다.
결과물 형식은 접수 기관에 따라 다릅니다. 제출 전 반드시 최신 요건을 확인하십시오.
회계·세무·급여 업무 경로를 첫날에 올바르게 선택하기
회계·세무·급여 업무 실패의 대부분은 작업 중이 아니라 경로를 정하는 순간에 결정됩니다. 이 표는 착수 전에 답해야 할 질문과 각 답이 뜻하는 결과를 정리한 것입니다.
| 착수 전 답해야 할 질문 | 첫 번째 경우라면 | 두 번째 경우라면 | 잘못 선택했을 때의 대가 |
|---|---|---|---|
| 직접 진행하시겠습니까, 아니면 팀이 전 과정을 대행할까요? | 일부 직접 진행은 태국 내에 계시고 평일에 시간이 되는 경우에 적합합니다. 서류 구성과 접수 순서를 안내해 드립니다. | 전면 대행은 전화·LINE·이메일로 서류 사진을 보내 주시면 진단·구성·접수·추적·반송까지 처리합니다. | 본인 가용 시간을 과대평가하는 것이 중도 지연의 최대 원인이며, 하루에 여러 관청을 방문해야 하는 단계에서 특히 그렇습니다. |
| 서류를 사용할 국가가 아포스티유 협약 가입국입니까? | 가입국이면 아포스티유 경로를 계획할 수 있으나, 태국 발행 문서의 아포스티유 제도는 2027년 2월 28일 시행입니다. 그 전에는 영사국+대사관 경로가 필요합니다. | 비가입국이면 외무부 영사국 인증 후 반드시 목적지 대사관·영사관 인증을 거쳐야 하며 단계를 생략할 수 없습니다. | 잘못 선택하면 서류 왕복 한 사이클을 낭비하고, 인증 문구가 달라 재번역이 필요한 경우가 많습니다. |
| 모든 서류의 성명 철자가 여권과 일치합니까? | 모두 일치하면 바로 인증을 진행할 수 있습니다. 해당 철자를 고정해 이후 모든 번역에 동일하게 사용하십시오. | 불일치(개명·혼인·표기 차이)라면 개명증명서나 혼인기록을 준비해 본 세트와 함께 인증하십시오. | 철자 한 글자 차이가 가장 흔한 반려 사유이며 대개 접수 당일에 발견됩니다. |
| 서명인이 직접 출석해야 합니까, 위임장으로 가능합니까? | 직접 출석이 필요하면 서명 인증과 선서진술서는 원본 여권 또는 신분증을 지참하고 공증 변호사 면전에서 서명해야 합니다. | 위임이 가능하면 권한 범위를 명확히 한 위임장이 필요하며, 통상 위임인의 서명 인증을 먼저 받아야 합니다. | 서류가 완비되어도 서명인 요건이 맞지 않으면 예약이 무산되고 세트를 전부 재구성해야 합니다. |
| 기한이 '접수일'입니까, '서류가 도착해야 하는 날'입니까? | 접수일 기준이면 예약일부터 역산하고 각 인증 단계의 영업일과 양국 공휴일을 더하십시오. | 도착일 기준이면 국제 운송과 통관 시간까지 더해야 하며, 예상보다 오래 걸리는 경우가 많습니다. | 기준일을 잘못 잡으면 기한 후에 완료되고, 이미 납부한 수수료는 대개 환불되지 않습니다. |
저희 자문팀은 이 분야에서 15년 이상 실무를 수행했습니다. 단순 대행이 아니라 착수 전에 이 질문들을 하나씩 함께 확인하여 서류 왕복을 낭비하지 않습니다. 직접 진행이 어려우시면 전화·LINE·이메일로 서류 사진을 보내 주십시오. 올바른 경로를 진단하고 전 과정을 대행합니다.
접수 기관 요건은 변경될 수 있습니다. 제출 전 반드시 최신 규정을 확인하십시오.
지방에서도 진행할 수 있나요 — 자주 진행하는 지역
회계·세무·급여 업무 은(는) 모든 단계에서 방콕을 직접 방문하실 필요가 없습니다. 아래 10개 주(도)의 고객께서는 서류 발송과 온라인 진행 확인만으로 처리하고 계십니다. 지방의 만남 장소는 서류 수령 지점이며 방문 접수 사무실이 아닙니다.
원거리 고객 진행 절차
- 먼저 사진 또는 스캔본을 보내 주시면 올바른 판본인지, 유효기간이 남았는지 확인해 드립니다.
- 등기(추적 가능) 발송으로 원본과 여권 또는 신분증 사본을 함께 보내 주십시오.
- 각 기관에 순서대로 접수하고 단계마다 진행 상황을 알려 드립니다.
- 지정하신 주소로 반송하거나, 합의된 제출처로 직접 전달합니다.
목록에 없는 지역이라도 동일하게 진행됩니다. 핵심 접수는 모두 방콕 소재 기관에서 이루어지기 때문입니다. 15년 이상 경력의 담당자가 발송 전에 서류를 점검해 불필요한 왕복을 막아 드립니다.
회계·세무·급여 업무 서류를 해외에서 사용할 때: 제출국별로 인정되는 인증 경로
태국에서 발급된 회계·세무·급여 업무 관련 서류가 각 제출국에서 인정받기 위해 현재 필요한 인증 경로와, 2027년 2월 28일 아포스티유 협약이 태국에 발효된 이후의 변화를 정리했습니다.
| 제출국 | 현재 경로 | 2027년 2월 28일 이후 | 접수 기관 유의사항 |
|---|---|---|---|
| 호주협약 당사국 (해당국 발효일 1995-03-16) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 호주가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 일본협약 당사국 (해당국 발효일 1970-07-27) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 일본가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 대한민국협약 당사국 (해당국 발효일 2007-07-14) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 대한민국가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 중국협약 당사국 (해당국 발효일 2023-11-07) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 중국가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 미국협약 당사국 (해당국 발효일 1981-10-15) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 미국가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 영국협약 당사국 (해당국 발효일 1965-01-24) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 영국가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 독일협약 당사국 (해당국 발효일 1966-02-13) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 독일가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 싱가포르협약 당사국 (해당국 발효일 2021-09-16) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 싱가포르가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
| 대만협약 비당사국 | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 대만는 비당사국이므로 태국 발효 이후에도 회계·세무·급여 업무 서류는 영사국 인증에 더해 대사관 또는 대표사무소 인증이 계속 필요합니다. |
| 베트남협약 당사국 (해당국 발효일 2026-09-11) | 영사국 인증 + 제출국 대사관 인증 | 아포스티유 1건 | 태국 발효 전까지 회계·세무·급여 업무 서류도 영사국–대사관 연쇄 인증을 거쳐야 합니다. 발효 후에는 베트남가 태국 아포스티유를 직접 인정하지만, 번역문 양식은 접수 기관 요건에 맞춰야 합니다. |
당사국 여부는 HCCH 현황표를, 태국 발효일은 2027년 2월 28일을 따릅니다. 대사관 수수료와 대기 기간은 상이하므로 접수 전 확인하시기 바랍니다. 직접 진행이 부담되시면 서류 검토·번역·기관 접수까지 저희가 일괄 대행합니다.
대행을 원하시나요
위의 모든 단계를 저희가 일괄 대행할 수 있습니다. 원본과 여권 사본만 준비해 주시면 서류 검토, 번역, 인증, 기관 접수, 반송까지 단계별로 진행 상황을 보고드립니다.
다른 실무 가이드
- 변호사 서명 인증 (Notarial Services Attorney)
- 태국 아포스티유
- 영사국(MFA) 공증·확인
- 대사관 인증
- 범죄경력증명서(PCC)
- 비자 서류 준비
- 공문서 인증 번역
- NAATI 공인 번역 (호주 제출용)
- 법무부 경로 서류 절차
- 선서 번역 (Sworn Translation)
- 통역사 수배 (관공서·법정·상담)
- 취업허가증(워크퍼밋) 절차
- 국제결혼 관련 서류 절차
- 법인 설립 및 등기 변경
- APEC 비즈니스 트래블 카드(ABTC) 신청
- 연금 수급자 생존증명(라이프 서티피케이트)
- BOI(투자위원회) 투자 인센티브 신청
- 각종 영업 인허가(TAT·FDA·주류·요식·스파 등)
- 지식재산 등록(상표·특허)
- 법률 자문·분쟁 대응
- 거주자 이민 지원(체류 연장·90일 신고)
핵심 정보 요약 — 인증·번역 원스톱 서비스
- 예상 비용
- 견적 문의부터 — 착수 전 확정 견적 제공
- 소요 기간
- 1~7영업일 (문서 유형·제출 기관에 따라)
- 제공 결과물
- 규정에 맞는 인증 문서 및 다음 절차 안내
- 서비스 지역
- 태국 전역 — 택배·온라인 접수, 방문 불필요.
위 금액은 참고 범위이며, 최종 견적은 페이지 수·언어쌍·제출 기관에 따라 달라집니다.
문의 및 견적 요청
준비하실 서류 — 인증·번역 서비스
- 1서명자의 유효한 여권 또는 태국 신분증 원본
- 2원본 또는 전 페이지 컬러 스캔
- 3제출 기관과 마감일
- 4선호 연락 수단 (전화·LINE·이메일)
시작 전 유의사항
- • 모든 서류의 성명 표기가 동일한지 확인하세요. 불일치 시 반려될 수 있습니다.
- • 일부 서류는 유효 기간이 있으므로 실제 제출일에 가깝게 진행하세요.
Practitioner guidance — Accounting, tax and payroll
Competent authority: Revenue Department, DBD and Social Security Office
Practitioner guidance
- Set the chart of accounts and document workflow from month one so closings are auditable.
- Keep company banking strictly separate from shareholders' personal accounts.
- Track monthly and annual filing deadlines on a tax calendar with advance reminders.
- Issue withholding tax certificates to counterparties for every qualifying payment.
- Register employer and employees with the Social Security Office on time and report joiners and leavers each cycle.
Pitfalls — why documents get rejected
- Missing social security joiner and leaver notifications.
- No VAT registration once thresholds are met.
- Late closings that miss statutory submission dates.
- Running business flows through personal accounts.
- Late filings incurring surcharges and penalties.
Official sources: www.rd.go.th · www.sso.go.th
General guidance only. Requirements and processing times change — always verify with the competent authority before filing.
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Process
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Contact / booking
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심화 자주 묻는 질문 — 회계·세무·급여
답변은 관할 기관이 공표한 요건에 근거합니다(광고 문구가 아닙니다).
회계·세무·급여의 최신 요건은 어디서 확인하나요?
Revenue Department, DBD and Social Security Office 의 공고를 직접 확인하시기 바랍니다. 본 페이지가 근거로 삼은 공식 출처는 https://www.rd.go.th/ · https://www.sso.go.th/ 입니다. 기준은 수시로 개정되므로 신청 시마다 최신본을 확인해야 합니다. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
회계·세무·급여 처리에는 얼마나 걸리나요?
소요 기간은 고정되어 있지 않으며 Revenue Department, DBD and Social Security Office 의 접수 상황, 서류 종류, 최종 제출 기관에 따라 달라집니다. 따라서 특정 일수를 게시하지 않습니다. 실제 마감보다 여유를 두고 착수하시고, 일정 확정 전에 현재 처리 상황을 확인하십시오. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
회계·세무·급여 결과물에 유효기간이 있나요?
유효기간은 서비스 제공자가 아니라 제출처가 정합니다. 최근 발급분만 인정하는 기관이 많으므로 제출처 기준을 먼저 확인한 뒤 Revenue Department, DBD and Social Security Office 절차를 시작해야 대기 중 만료를 피할 수 있습니다. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
회계·세무·급여은 본인이 직접 가야 하나요, 위임이 되나요?
서명이나 본인 확인이 필요한 단계가 있고 위임장으로 대리 가능한 단계도 있습니다. Revenue Department, DBD and Social Security Office 의 규정과 서류 종류에 따라 다르므로 방문 예약 전에 조건을 확인하십시오. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
회계·세무·급여 요금이 페이지에 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
페이지 수, 언어, 인증 단계 수, 그리고 Revenue Department, DBD and Social Security Office 가 공고에 따라 부과하는 공적 수수료에 따라 범위가 크게 달라집니다. 단일 금액 표기는 오해를 부를 수 있어 실제 서류를 확인한 뒤 안내드립니다. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
회계·세무·급여에서 서류가 반려되는 주요 원인은?
문서 간 이름 표기 불일치, 원본과 사본의 혼동, 제출처가 요구한 경로를 거치지 않은 인증 등이 실제 확인되는 원인입니다. 해당 여부가 불확실하면 Revenue Department, DBD and Social Security Office 또는 담당자에게 사전에 확인하십시오. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
회계·세무·급여이 급할 때 어떤 순서로 진행해야 하나요?
되돌아가는 단계를 없애는 것이 가장 빠릅니다. 제출처 요건 확인 → 원본 확보 → 번역·인증 → 최종 제출 순으로 고정하고, 진행 중 요건이 뒤늦게 드러나 반려되는 상황을 피하십시오. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
회계·세무·급여의 관할 기관은 어디인가요?
회계·세무·급여의 주된 관할 기관은 Revenue Department, DBD and Social Security Office 입니다. 접수 기관이 지정한 경로가 아닌 방식으로 받은 인증은 내용이 정확하더라도 거부될 수 있습니다. 개별 상황은 전화·LINE·이메일로 담당자에게 문의해 주세요. 본 내용은 일반 안내입니다. 요건과 소요 기간은 변경될 수 있으므로 신청 전 반드시 관할 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
개별 상황이 있는 경우 담당자에게 직접 문의해 주세요.
공식 출처: www.rd.go.th · www.sso.go.th
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withholding-tax certificates from Canada for preparing information for the auditor
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What we handled: reviewed the source documents and flagged which ones needed re-issuing before work began · prepared the translation and reconciled every name spelling against the passport · delivered a scanned set plus the originals with lodgement instructions
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