รับรองลายมือชื่อ โดยทนายความ Notary Public ในยานนาวา

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

เอกสารที่รับรองแล้วมีอายุการใช้งานเท่าใด

ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่ผู้รับเอกสาร เช่น สถานทูต มหาวิทยาลัย หรือธนาคาร มักกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขของผู้รับก่อนดำเนินการ

หากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางจะทำอย่างไร

ควรขอเหตุผลการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออีเมล เพราะส่วนใหญ่เกิดจากรูปแบบถ้อยคำรับรอง ลำดับการรับรอง หรือคำแปลไม่ตรงข้อกำหนด เมื่อทราบสาเหตุจึงแก้ไขเฉพาะจุดและยื่นใหม่ได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

ทำเรื่องจากต่างประเทศได้หรือไม่

ขั้นตอนตรวจเอกสาร เตรียมถ้อยคำรับรอง และประสานหน่วยงานสามารถทำทางออนไลน์ได้ ส่วนขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้แสดงตน ต้องดำเนินการต่อหน้าผู้รับรองหรือผ่านช่องทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ แต่มี “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หน่วยงานและสถานทูตต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้เทียบเท่ากับงาน notary สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ต้องมาลงนามต่อหน้าทนายความด้วยตนเองไหม

หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องหรือรับรองข้อเท็จจริงบางประเภท อาจใช้เอกสารต้นฉบับประกอบโดยไม่ต้องลงนามใหม่ ทั้งนี้ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

คำรับรองของทนายความใช้ยื่นต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หลายกรณีต้องผ่านการรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ/หรือสถานทูตของประเทศนั้นก่อน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ — Notary Public

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

งานรับรองเอกสารในไทยดำเนินการโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ซึ่งได้รับอนุญาตให้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร การตรวจสอบว่าเลขทะเบียนของผู้รับรองยังมีผลอยู่จึงเป็นขั้นตอนแรกที่ผู้ใช้บริการควรทำเอง ก่อนจะพูดถึงรูปแบบถ้อยคำหรือระยะเวลา

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

• กรณีผู้ลงนามไม่สามารถสื่อสารภาษาที่ใช้ในเอกสารได้ ต้องมีล่ามอยู่ด้วยและระบุข้อเท็จจริงนี้ไว้ในคำรับรอง
• ผู้ลงนามต้องปรากฏตัวต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ สำเนาที่ส่งมาล่วงหน้าใช้แทนการแสดงตัวไม่ได้
• หากผู้ลงนามลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกใหม่ และเอกสารแสดงอำนาจลงนามที่สอดคล้องกับข้อจำกัดที่จดทะเบียนไว้

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

• หนังสือรับรองบริษัทเกินอายุที่ปลายทางกำหนด ทำให้อำนาจลงนามถือว่ายังพิสูจน์ไม่ได้ ณ วันรับรอง
• เย็บเล่มใหม่หรือแกะตราประทับออกหลังรับรอง ทำให้ความต่อเนื่องของเอกสารขาด และต้องเริ่มกระบวนการใหม่

เมื่อทราบประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับแล้ว จะกำหนดได้ทันทีว่าต้องใช้คำรับรองแบบใดและต้องต่อด้วยขั้นตอนใด ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนดำเนินการ จะลดโอกาสทำซ้ำได้มาก