Sworn Translation vs Certified Translation — ต่างกันยังไง เลือกแบบไหน
ลูกค้าที่เตรียมเอกสารส่งต่างประเทศมักสับสน 3 คำนี้ — Certified, Sworn, Notarized Translation — แต่ละแบบมีระดับความน่าเชื่อถือต่างกัน ค่าใช้จ่ายต่างกัน และหน่วยงานปลายทางยอมรับต่างกัน บทความนี้แยกความต่างชัดเจน พร้อม Decision Tree เลือกใช้
1.นิยามทั้ง 3 แบบ
**Certified Translation** = นักแปลที่มีคุณวุฒิแนบ Certificate of Accuracy ลงนามรับรองว่าการแปลถูกต้อง — **Sworn Translation** = นักแปลที่ขึ้นทะเบียนเป็น 'นักแปลสาบาน' กับศาลหรือรัฐ (ในไทยใช้นักแปลของ MFA หรือ Notarial Services Attorney) ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่/ทนาย — **Notarized Translation** = Certified Translation + Notary Public รับรองลายเซ็นของนักแปลอีกชั้น (ไม่ใช่รับรองเนื้อหา — รับรองว่าผู้แปลคือคนจริง)
2.ตารางเปรียบเทียบ 3 แบบ
| มิติ | Certified | Sworn | Notarized | — | — | — | — | **ผู้รับรอง** | นักแปลคุณวุฒิ | นักแปลสาบาน/MFA | นักแปล + ทนาย Notary | **ใช้กับ** | มหาวิทยาลัย, นายจ้าง | ศาล, สถานทูตEU | MFA + ทุกสถานทูต | **ราคา (1 หน้า EN)** | 350-600 | 800-1,500 | 1,800-2,500 | **เวลา** | 1-2 วัน | 3-5 วัน | 3-5 วัน | **ความน่าเชื่อถือ** | ★★★ | ★★★★ | ★★★★★ | **ตัวอย่างหน่วยงาน** | Harvard, Google | ศาลเยอรมัน | USCIS, DHA, MFA
3.เมื่อไหร่ใช้แบบไหน — Decision Tree
**ใช้ Certified ถ้า:** สมัครเรียน, สมัครงาน, เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ (เอกสารส่วนตัวที่หน่วยงานปลายทางไม่ใช่ราชการ) — **ใช้ Sworn ถ้า:** เอกสารศาลเยอรมัน/ฝรั่งเศส/อิตาลี/สเปน, การสมรสในยุโรปบางประเทศ — **ใช้ Notarized ถ้า:** ส่ง USCIS (Green Card), DHA Australia, ขอ Visa ทำงาน, จดทะเบียนสมรสในประเทศที่ต้อง MFA + Embassy, สัญญาธุรกิจระหว่างประเทศ, POA ข้ามประเทศ — **เมื่อสงสัย:** เลือก Notarized + MFA — ปลอดภัยที่สุด ผ่านทุกหน่วยงาน
4.ความเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธ — เคสจริง
**เคส 1:** ลูกค้าส่ง Certified Translation ใบสมรสไปจดทะเบียนที่ Munich, Germany → ถูกปฏิเสธ เพราะ Standesamt ต้องการ Sworn Translation จากนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับศาลเยอรมัน — แก้: ส่งใหม่ผ่าน NPT พันธมิตรในเยอรมนี — **เคส 2:** Affidavit ส่ง USCIS โดย Certified อย่างเดียว → ถูกขอเอกสารเพิ่ม (Request for Evidence) ภายใน 30 วัน — แก้: Notarize + MFA + Embassy US ใหม่ — **เคส 3:** Transcript ส่ง DHA Australia โดย Certified ทั่วไป → ปฏิเสธ ขอ NAATI Certified เท่านั้น — *บทเรียน: เช็คประเภทที่ต้องการกับหน่วยงานปลายทางก่อนแปลทุกครั้ง*
5.NPT ตรวจสอบให้ฟรีก่อนเริ่มงาน
ทุกเคสที่ติดต่อ NPT ทีมจะถามและตรวจสอบ 4 ข้อก่อนเสนอราคา: (1) ประเทศ + หน่วยงานปลายทาง (2) วัตถุประสงค์ (สมัครเรียน/ทำงาน/แต่งงาน/ลงทุน) (3) Deadline (4) เอกสารต้นฉบับครบหรือไม่ — แล้วเลือกระดับการรับรองที่ 'น้อยที่สุดที่ปลายทางยอมรับ' เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาให้ลูกค้า — ติดต่อ LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999
คำถามที่พบบ่อย
ราคาต่างกันมากขนาดนี้เพราะอะไร
Sworn/Notarized ต้องมีทนาย Notarial Services Attorney มาตรวจ + ลงนามต่อหน้านักแปล + ทำ Notarial Certificate + ผ่าน MFA — ต้นทุนทนายและขั้นตอนเดินเอกสารทำให้ราคาสูงกว่า แต่ปลอดภัยกว่าและผ่านทุกหน่วยงาน
ใช้ Sworn จากต่างประเทศมาแปลในไทยได้ไหม
ได้ครับ — เช่น Sworn Translation จากเยอรมันที่จะใช้ในไทย ต้องผ่าน Apostille (เยอรมันเป็นภาคี HCCH) → แปลไทยที่ NPT → Notarize → MFA → ใช้ได้ทันที
Notarized Translation มีอายุไหม
ตัวการรับรองไม่หมดอายุ — แต่เอกสารต้นฉบับอาจมีอายุ เช่น Police Clearance 6 เดือน, Medical 3 เดือน — ถ้าหน่วยงานปลายทางขอเอกสารใหม่ ต้อง Notarize ใหม่
ระดับการรับรองที่ประหยัดแต่ยังปลอดภัยคือแบบไหน
ขึ้นกับปลายทาง — สมัครเรียนเอกชนทั่วไป Certified พอ — แต่ถ้าเป็น Visa ทำงาน/Green Card/แต่งงานต่างประเทศ ต้อง Notarized + MFA เท่านั้น — ประหยัดผิดที่อาจเสียซ้ำ 2-3 เท่า
ถ้าเอกสารถูกตีกลับ NPT รับผิดชอบอย่างไร
ถ้าเอกสารที่ NPT แปล + Notarize + MFA ถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางด้วยเหตุผลด้านการแปลหรือการรับรอง NPT แก้ไขให้ฟรี + คืนค่าธรรมเนียม MFA ที่เสียไป
ใช้บริการ Notary ที่ NPT ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น สอบถามราคาต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด · DBD 0435567000061