ข้อกำหนด MFA สำหรับการแปลเอกสาร — Format, ภาษา, ตรา ที่กรมการกงสุลรับ
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) เป็นหน่วยงานเดียวในไทยที่รับรองการแปลและการ Legalize เอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ แต่ MFA มีข้อกำหนดเข้มงวด: นักแปลต้องขึ้นทะเบียน, รูปแบบเอกสารต้องถูกต้อง, ภาษาต้องอยู่ในรายการที่รับรอง — บทความนี้รวบรวม Checklist ครบที่ NPT ใช้ตรวจเอกสารก่อนยื่น MFA
1.ใครเป็นนักแปลที่ MFA รับรอง
MFA รับรองการแปลจาก: **(1) นักแปลของกองสัญชาติและนิติกรณ์** — ค่าธรรมเนียม สอบถามราคา/หน้า — เวลา 1-2 สัปดาห์ — **(2) นักแปลภายนอกที่ขึ้นทะเบียนกับ MFA** — ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ MFA หรือนักแปลส่งเอกสารพร้อมสำเนาบัตร — **(3) Notarial Services Attorney** ที่รับรองการแปล + ลายเซ็นนักแปล — MFA รับรองในฐานะ Legalization ของ Notary — เป็นเส้นทางที่เร็วที่สุดและนิยมที่สุด — NPT ใช้เส้นทาง (3) เป็นหลัก
2.ภาษาที่ MFA รับรอง
**ภาษาหลักที่ MFA รับรองโดยตรง (กองสัญชาติฯ มีนักแปลในสังกัด):** อังกฤษ, จีน (Mandarin), ญี่ปุ่น, เกาหลี, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, สเปน, อาหรับ, รัสเซีย — **ภาษาอื่นๆ (เวียดนาม, อินโดนีเซีย, มาเลย์, โปรตุเกส, อิตาลี, ดัตช์, สวีเดน, ฯลฯ):** ใช้นักแปลภายนอก + Notarize + MFA Legalize — **ภาษาหายาก (ฟินแลนด์, ฮีบรู, ตุรกี):** ติดต่อ NPT ล่วงหน้า ใช้นักแปลพันธมิตรในต่างประเทศแล้วส่ง Apostille กลับ
3.รูปแบบเอกสารที่ MFA รับ vs ปฏิเสธ
**MFA รับ:** เอกสารแปลพิมพ์บนกระดาษ A4 สีขาว + ลายเซ็นจริงของนักแปลด้วยปากกาน้ำเงิน/ดำ + Certificate of Accuracy แนบ + สำเนาต้นฉบับแนบหลัง + สแกน QR Code (ถ้านักแปลมี) — **MFA ปฏิเสธ:** ลายเซ็นถ่ายสำเนา/พิมพ์, ไม่มี Certificate, ไม่มีต้นฉบับให้เทียบ, กระดาษมีรอยขีดเขียน/ลบคำผิด, ตราประทับไม่ชัดเจน, นักแปลไม่ขึ้นทะเบียน — *NPT ตรวจสอบทุกข้อก่อนยื่น MFA เพื่อให้ผ่านครั้งแรก*
4.ค่าธรรมเนียม MFA + เวลา (อัปเดต มิ.ย. 2026)
**Legalization ปกติ:** สอบถามราคา/ฉบับ — รับ 2 วันทำการ — **Legalization ด่วน:** สอบถามราคา/ฉบับ — รับวันเดียว (ยื่นก่อน 11:00 น.) — **Apostille ปกติ:** สอบถามราคา/ฉบับ — รับ 2 วันทำการ — **Apostille ด่วน:** สอบถามราคา/ฉบับ — รับวันเดียว — *MFA รับเงินสด/QR PromptPay เท่านั้น ไม่รับบัตรเครดิต* — **NPT บริการเดินเอกสาร MFA:** เริ่ม สอบถามราคา/ชุด (ไม่จำกัดจำนวนฉบับในชุด) รวมขึ้น-ลง MFA + ส่งคืนถึงสำนักงาน/ที่บ้าน
5.Checklist ก่อนยื่น MFA — ลดโอกาสถูกตีกลับ 95%
**10 ข้อต้องเช็คก่อนยื่น MFA:** (1) นักแปลขึ้นทะเบียนถูกต้อง + Notarize แล้ว — (2) Certificate of Accuracy ครบ — (3) ลายเซ็นจริง (ไม่ใช่สำเนา) — (4) มีต้นฉบับให้เทียบ — (5) สแกนชัดเจน ไม่มีรอยขีดเขียน — (6) ชื่อ-นามสกุลในเอกสารตรงทุกฉบับ (ระวังคำผิดในการแปล) — (7) วันที่ในเอกสารใหม่ (PCC, Bank Statement, Medical ไม่เกินอายุ) — (8) ลำดับเอกสาร: ต้นฉบับ → แปล → Certificate — (9) มีหนังสือมอบอำนาจ (ถ้าให้คนอื่นไปยื่น) — (10) เงินสด/QR PromptPay พร้อม — *NPT ใช้ Checklist นี้กับทุกเคส ตีกลับน้อยกว่า 2%*
คำถามที่พบบ่อย
MFA รับการแปลที่ทำจากต่างประเทศไหม
รับเฉพาะการแปลที่ผ่าน Apostille หรือ Embassy Legalize จากประเทศต้นทางมาก่อน — เช่น แปลจากเยอรมันต้อง Apostille เยอรมัน → ส่งไทย → MFA รับรอง (ไม่ใช่แปลใหม่)
เอกสารต่างประเทศแปลไทยต้องผ่าน MFA ไหม
ต้องครับ ถ้าจะใช้ในไทยกับหน่วยงานราชการ (อำเภอ, สถานทูต, ศาล) — เอกสารต่างประเทศต้อง Apostille จากประเทศต้นทาง → ส่งไทย → แปลไทย → Notarize → MFA — NPT รับเคสนี้บ่อยมาก เช่น ใบสมรสต่างประเทศมาจดในไทย
MFA ปิดเสาร์-อาทิตย์ไหม
ปิด — เปิดเฉพาะ จ-ศ 08:30-14:30 และปิดวันหยุดราชการทั้งหมด — NPT มีบริการรับเอกสารวันหยุดและยื่น MFA วันแรกที่เปิดให้บริการทันที (ไม่เสียค่าฝากเอกสาร)
MFA มีบริการ Online ไหม
มีระบบ e-Legalization สำหรับบางเอกสารราชการ — แต่เอกสารเอกชน (สัญญา, POA, Affidavit) ยังต้องยื่นที่ MFA แจ้งวัฒนะ — NPT ติดตามอัปเดตระบบ MFA ทุก 3 เดือน
ถ้าเอกสารถูก MFA ตีกลับ NPT รับผิดชอบไหม
รับครับ — ถ้าเหตุที่ตีกลับมาจากการแปล/รูปแบบของ NPT (ไม่ใช่ของลูกค้า เช่น ต้นฉบับผิด) NPT แก้ไขใหม่ฟรี + ยื่น MFA ใหม่โดยไม่คิดค่าธรรมเนียมเพิ่ม
ใช้บริการ Notary ที่ NPT ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น สอบถามราคาต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด · DBD 0435567000061