หนังสือมอบอำนาจนิติบุคคล (Corporate POA) รับรองโดย Notary — คู่มือสำหรับนิติบุคคลไทย
เมื่อบริษัทไทยต้องดำเนินธุรกรรมในต่างประเทศ ไม่ว่าจะเปิดบัญชีธนาคาร เซ็นสัญญาเช่าโกดัง จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า ตั้งบริษัทย่อย หรือฟ้องร้องคดีในต่างประเทศ ผู้รับมอบอำนาจที่อยู่ปลายทางต้องถือ 'หนังสือมอบอำนาจนิติบุคคล' (Corporate POA) ที่ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัท + ประทับตราบริษัท + รับรองโดย Notary Public ของไทย + ผ่าน DBD certify หรือ MFA + รับรองโดยสถานทูตปลายทาง บทความนี้สรุปขั้นตอน เอกสาร และข้อพึงระวังของฝ่ายเลขานุการบริษัทและ CFO ที่ใช้บริการกับทีม NPT เป็นประจำ
1.Corporate POA ต่างจาก POA บุคคลธรรมดาอย่างไร
1) ผู้ลงนามต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองล่าสุดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ไม่เกิน 30 วัน 2) ต้องประทับตราบริษัท (ถ้าหนังสือรับรองระบุว่าใช้ตรา) 3) ต้องแนบหนังสือรับรองบริษัท + DBD certified copy เป็นเอกสารประกอบ 4) มูลค่าธุรกรรมสูง สถานทูตปลายทางตรวจเข้ม 5) บางประเทศ (เยอรมัน อิตาลี ฝรั่งเศส) ต้องแนบ Board Resolution อนุมัติการมอบอำนาจครั้งนั้น ๆ ด้วย — ทีม NPT จะร่าง Board Resolution + Corporate POA + Notarial Certificate ครบชุดในคราวเดียว
2.เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนพบ Notary
1) หนังสือรับรองบริษัท DBD ฉบับล่าสุด ไม่เกิน 30 วัน (ขอ DBD certified copy ภาษาอังกฤษด้วยถ้าปลายทางต้องการ) 2) สำเนาบัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน ของกรรมการผู้ลงนามทุกท่าน 3) ตราประทับบริษัท (เล่มจริง — Notary จะตรวจเทียบกับ specimen ใน DBD) 4) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ไม่เกิน 90 วัน ถ้าปลายทางขอ 5) Board Resolution อนุมัติการมอบอำนาจ (ฝ่ายเลขาฯ ร่าง / NPT ช่วยร่างได้) 6) ข้อมูลผู้รับมอบอำนาจปลายทาง + ขอบเขตอำนาจ (เปิดบัญชี / เซ็นสัญญา / ฟ้องคดี) 7) วงเงิน/มูลค่าธุรกรรม (ถ้ามี)
3.ลำดับการรับรอง — เส้นทางที่ใช้จริง
Step 1: Notary รับรองลายมือชื่อกรรมการ + ตราบริษัท + รับรองสำเนาหนังสือรับรอง DBD ถูกต้อง / Step 2: ส่งกรมการกงสุล MFA Legalization (ทั้ง Corporate POA + หนังสือรับรอง DBD แปลอังกฤษ) / Step 3: สถานทูตปลายทางในไทย Legalize อีกชั้น (ยกเว้นประเทศ Apostille — ใช้เพียง MFA Apostille Stamp) / Step 4: ส่ง EMS ให้ผู้รับมอบอำนาจในต่างประเทศ — Timeline มาตรฐาน 7–10 วันทำการ / Express 4–5 วันทำการ
4.ประเทศที่ต้องเข้มงวดเป็นพิเศษ
เยอรมัน: ขอ Board Resolution + Apostille หนังสือรับรอง DBD แปลโดย sworn translator เยอรมัน / ญี่ปุ่น: ขอ Notary + MFA + สถานทูตญี่ปุ่นในไทย + คำแปลญี่ปุ่นรับรอง / จีน: ต้องผ่าน Chinese Notary Affirmation เพิ่มเติม / ดูไบ UAE: ขอ MOFA Attestation 2 ชั้น / อเมริกา: ขอ Apostille + County Clerk ของรัฐปลายทาง / ออสเตรเลีย: NAATI translation + Apostille / สิงคโปร์: เพียง MFA + สถานทูตสิงคโปร์ / ฮ่องกง: เพียง Apostille (ฮ่องกงเป็นภาคี)
5.ค่าใช้จ่ายและ Timeline (ตารางอ้างอิง)
Notary Corporate POA + ตราบริษัท: ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/ชุด (กรรมการ 1 คน) +ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาต่อกรรมการเพิ่ม / DBD certified English copy: ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/ฉบับ / MFA Legalization: ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/หน้า ด่วน ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา / สถานทูตปลายทาง: ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/ชุด / คำแปลรับรอง: ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/หน้า / ค่าใช้จ่ายชุดมาตรฐานเปิดบัญชีธนาคารในสิงคโปร์: ~ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา / ในเยอรมัน: ~ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา / ในอเมริกา: ~ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา / ในจีน: ~ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา (รวมรับรองจีนเพิ่ม)
คำถามที่พบบ่อย
กรรมการต้องมาลงนามที่สำนักงาน Notary ทุกคนไหม
ใช่ — ตามหนังสือรับรอง DBD หากระบุ 'กรรมการ 2 ใน 3 ลงนามผูกพันบริษัท' ต้องมีกรรมการ 2 คนมาลงนามต่อหน้า Notary พร้อมกัน บริการนัดทนายไปนอกสถานที่ในกรุงเทพ-ปริมณฑล มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
ใช้ Digital Signature ของ DBD แทนได้ไหม
ใช้ภายในประเทศได้ แต่ปลายทางต่างประเทศและ Notary ไม่รับ Digital Signature เพราะต้องตรวจสอบลายมือชื่อต่อหน้าและประทับตราจริง
Corporate POA ใช้ได้นานเท่าไหร่
ตามที่ระบุในเอกสาร โดยมาตรฐานคือ 1 ปี — ปลายทาง (เช่น ธนาคารสิงคโปร์) มักไม่รับ POA เกิน 6 เดือน
ต้องแนบ Board Resolution ทุกครั้งไหม
ขึ้นอยู่กับปลายทาง — ยุโรปและญี่ปุ่นต้องการ ขณะที่ออสเตรเลีย/สหราชอาณาจักรไม่บังคับ ทีม NPT จะให้ checklist ตามประเทศก่อนเริ่มงาน
ต้องการให้ทนายไปลงนามที่สำนักงานบริษัทได้ไหม
ได้ บริการ Notary นอกสถานที่ในกรุงเทพ-ปริมณฑล จองล่วงหน้า 1 วัน ค่าบริการ ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา + ค่า Notary ปกติ
ใช้บริการ Notary ที่ NPT ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
— ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด · DBD 0435567000061