Notary Public ในไทยราคาเท่าไหร่?

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ทำเรื่องจากต่างประเทศได้หรือไม่

ขั้นตอนตรวจเอกสาร เตรียมถ้อยคำรับรอง และประสานหน่วยงานสามารถทำทางออนไลน์ได้ ส่วนขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้แสดงตน ต้องดำเนินการต่อหน้าผู้รับรองหรือผ่านช่องทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ แต่มี “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หน่วยงานและสถานทูตต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้เทียบเท่ากับงาน notary สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ต้องมาลงนามต่อหน้าทนายความด้วยตนเองไหม

หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องหรือรับรองข้อเท็จจริงบางประเภท อาจใช้เอกสารต้นฉบับประกอบโดยไม่ต้องลงนามใหม่ ทั้งนี้ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

คำรับรองของทนายความใช้ยื่นต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หลายกรณีต้องผ่านการรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ/หรือสถานทูตของประเทศนั้นก่อน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่

หากผู้รับเอกสารเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้นแนบ และคำแปลอาจต้องได้รับการรับรองความถูกต้องด้วย ลำดับที่ถูกต้องคือ แปล → รับรองคำแปล → รับรองโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

รับรองสำเนาเอกสารบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง

โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าซึ่งมีอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ ตราประทับ (ถ้ามี) และเอกสารที่ต้องการรับรอง สอบถามรายละเอียดและขอบเขตงานได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ — Notary Public

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ในประเทศไทย ไม่ได้ทำหน้าที่ยืนยันว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง แต่ยืนยันข้อเท็จจริงเชิงกระบวนการ เช่น ผู้ลงนามมาปรากฏตัวจริง แสดงบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ และลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง ความเข้าใจจุดนี้สำคัญ เพราะปลายทางส่วนใหญ่ตรวจที่ถ้อยคำรับรอง (certificate wording) ไม่ใช่ที่ตัวเนื้อหาเอกสาร

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

• กรณีผู้ลงนามไม่สามารถสื่อสารภาษาที่ใช้ในเอกสารได้ ต้องมีล่ามอยู่ด้วยและระบุข้อเท็จจริงนี้ไว้ในคำรับรอง
• ผู้ลงนามต้องปรากฏตัวต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ สำเนาที่ส่งมาล่วงหน้าใช้แทนการแสดงตัวไม่ได้
• หากผู้ลงนามลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกใหม่ และเอกสารแสดงอำนาจลงนามที่สอดคล้องกับข้อจำกัดที่จดทะเบียนไว้

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

• ใช้ถ้อยคำรับรองแบบยืนยันลายมือชื่อ ในขณะที่ปลายทางขอการรับรองว่าสำเนาถูกต้อง สองรูปแบบนี้แทนกันไม่ได้
• ชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แม้ต่างเพียงเครื่องหมายหรือลำดับชื่อกลาง ก็เพียงพอให้ปฏิเสธได้

เมื่อทราบประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับแล้ว จะกำหนดได้ทันทีว่าต้องใช้คำรับรองแบบใดและต้องต่อด้วยขั้นตอนใด ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนดำเนินการ จะลดโอกาสทำซ้ำได้มาก