Skip to main content
NYC Legal & Notary
NPT Notary Public Thailand
บริการแปลและรับรองนิติกรณ์

ตรวจทานล่าสุด: · โดย ทีมบรรณาธิการ NPT

ตรวจทานโดย ทีมบรรณาธิการ NPTEditorial & Compliance Teamผ่านการตรวจทานโดยกองบรรณาธิการ

9 เหตุผลที่สถานทูตปฏิเสธคำแปล — และวิธีแก้ก่อนยื่นใหม่

6 นาที

ทุกสัปดาห์ NPT รับเคสซ่อมคำแปลที่ถูกสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศปฏิเสธเฉลี่ย 12-15 เคส — 90% เกิดจากสาเหตุที่ป้องกันได้ บทความนี้สรุป 9 สาเหตุที่พบบ่อยและวิธีแก้ทันที.

1.เหตุผล 1-3 — ปัญหานักแปล

(1) นักแปลไม่ได้ขึ้นทะเบียนกับสถานทูต/กระทรวงยุติธรรมปลายทาง (เกิดกับเยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน); (2) Statement of Accuracy ไม่ระบุคุณวุฒิ-เลขขึ้นทะเบียน-ที่อยู่นักแปลครบถ้วน; (3) ลายเซ็นนักแปลไม่ตรงกับฉบับที่ Notary รับรอง — แก้: เปลี่ยนนักแปลที่ขึ้นทะเบียน + เพิ่ม Translator's Declaration

2.เหตุผล 4-6 — ปัญหาการแปล

(4) สะกดชื่อไม่ตรงกับพาสปอร์ต (เช่น ไม้เอกบนสระอะของชื่อไทย transliteration ผิดหลัก ราชบัณฑิตยสภา); (5) ที่อยู่แปลแบบ literal แทนใช้ Romanized standard; (6) ใช้คำแปลทางการแพทย์/กฎหมายผิดบริบท — แก้: ส่งสำเนาพาสปอร์ตให้นักแปลเสมอ + ใช้ TM/Glossary ของ NPT

3.เหตุผล 7-9 — ปัญหาขั้นตอนรับรอง

(7) ไม่ได้ Notarize ก่อน MFA (บางกรณีต้อง 2 ชั้น); (8) Apostille ที่ MFA ออกบนสำเนา ไม่ใช่ต้นฉบับ-คำแปลคู่กัน; (9) Apostille หมดอายุ (บางประเทศนับ 6 เดือน) — แก้: ปรึกษา NPT เพื่อจัดลำดับขั้นตอนตามประเทศปลายทาง

4.QC Checklist ก่อนยื่น

☐ สะกดชื่อตรงพาสปอร์ต ☐ Statement of Accuracy ครบ 5 หัวข้อ ☐ ลายเซ็นนักแปล + Notary + MFA ตรงกัน ☐ ต้นฉบับ + คำแปลเย็บติดกัน + ตราคาบเกี่ยว ☐ วันที่ Apostille < 6 เดือน ☐ จำนวนหน้าระบุ 'X of Y' ทุกหน้า ☐ ใช้กระดาษ A4 80g ขึ้นไป

5.เคสซ่อมแบบไม่ต้องเริ่มใหม่

หากปฏิเสธเพราะ Statement, นักแปล หรือลายเซ็น สามารถแก้เฉพาะหน้าสุดท้าย + ทำ Notary + Apostille ใหม่เฉพาะส่วนนั้น — ประหยัด 50-70% เทียบกับเริ่มใหม่ — NPT มีบริการ 'Embassy Rework' รับซ่อมเคสปฏิเสธจากที่อื่นด้วย

คำถามที่พบบ่อย

ถ้าถูกปฏิเสธรอบ 2 จะมีผลกับวีซ่าไหม

ไม่มีผลกับประวัติวีซ่าโดยตรง แต่อาจถูกขอเอกสารเพิ่มหรือสัมภาษณ์ — แนะนำใช้ทีมที่มีประสบการณ์เคสประเทศนั้นโดยตรง

Embassy Rework ใช้เวลานานแค่ไหน

3-5 วันทำการ (รวม Notary + MFA + ส่งให้ลูกค้าตรวจก่อนยื่น)

ใช้บริการ Notary ที่ NPT ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่

เริ่มต้น สอบถามราคา/ชุด รวมตรวจลายเซ็น ประทับตรา และ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมคำปรึกษา MFA + กงสุลปลายทางฟรี

นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่

ได้ — Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และนอกสถานที่ในกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary

ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง

บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด · DBD 0435567000061

ประเด็นสำคัญ

  • ตรวจสอบก่อนเสมอว่าปลายทางต้องการคำรับรองแบบใด (ทนายความ / กรมการกงสุล / นักแปลที่ขึ้นทะเบียน)
  • การสะกดชื่อ-นามสกุลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
  • งานแปลสำหรับใช้ต่างประเทศมักต้องผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille ต่ออีกขั้น
  • ระยะเวลาเป็นค่าประมาณ อาจเปลี่ยนตามคิวของหน่วยงานผู้รับรอง

ขั้นตอนดำเนินการ (โดยสังเขป)

ขั้นตอนผู้ดำเนินการ / หน่วยงานเอกสารที่ต้องใช้ระยะเวลาโดยประมาณ
1. ยืนยันรูปแบบการรับรองที่ปลายทางต้องการผู้ยื่น + หน่วยงานปลายทางประกาศ/อีเมลข้อกำหนดของปลายทางประมาณ 1 วัน
2. แปลและตรวจทานคำเฉพาะ ชื่อ และตัวเลขผู้แปลและผู้ตรวจทานต้นฉบับชัดเจน + สำเนาหนังสือเดินทางประมาณ 1–3 วันทำการ
3. ออกคำรับรองความถูกต้องของคำแปลผู้แปล/ทนายความผู้ทำคำรับรองฯ ตามที่ปลายทางกำหนดคำแปลฉบับสมบูรณ์ประมาณ 1 วันทำการ
4. นิติกรณ์หรือ Apostille (กรณีใช้ต่างประเทศ)กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศต้นฉบับ + คำแปลที่รับรองแล้วประมาณ 2–7 วันทำการ

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณและขึ้นอยู่กับคิวของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คำแปลมีอายุการใช้งานไหม
คำแปลไม่มีวันหมดอายุ แต่ถ้าเอกสารต้นทางถูกออกใหม่หรือมีการแก้ไขข้อมูล ต้องแปลใหม่ให้ตรงกับฉบับที่ยื่นจริง หน่วยงานปลายทางมักตรวจเลขที่เอกสารและวันที่ออกประกอบกัน
แปลเอกสารทางการแพทย์หรือกฎหมายต่างจากงานทั่วไปอย่างไร
งานเฉพาะทางต้องใช้คำศัพท์ตรงตามมาตรฐานวิชาชีพและอ้างอิงชื่อหน่วยงานตามที่ปรากฏจริง ผู้แปลจะจัดทำอภิธานศัพท์ให้สอดคล้องกันทั้งชุดเอกสารเพื่อลดความเสี่ยงที่ผู้รับจะตีความคลาดเคลื่อน
แก้ไขคำแปลภายหลังได้หรือไม่
หากผู้รับเอกสารขอให้ปรับรูปแบบหรือถ้อยคำ สามารถแก้ไขและออกฉบับรับรองใหม่ได้ โดยอ้างอิงเอกสารต้นฉบับเดิม ควรเก็บหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้รับไว้เป็นหลักฐานประกอบ
คำแปลแบบใดที่หน่วยงานราชการยอมรับ
หน่วยงานส่วนใหญ่ต้องการคำแปลที่มีหนังสือรับรองความถูกต้องของผู้แปลหรือหน่วยงานที่รับรอง พร้อมข้อมูลผู้แปลและวันที่ กรณีใช้ต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองคำแปลโดยกรมการกงสุลหรือหน่วยงานที่ประเทศปลายทางกำหนดเพิ่มเติม
แปลแล้วต้องรับรองที่ไหนบ้าง
ลำดับที่ใช้บ่อยคือ แปล → รับรองคำแปล → กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → Apostille หรือสถานทูตปลายทาง ลำดับที่ถูกต้องขึ้นกับข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร ควรยืนยันก่อนเริ่ม
ชื่อบุคคลในคำแปลต้องสะกดอย่างไร
ต้องสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร เพราะความไม่ตรงกันระหว่างคำแปลกับหนังสือเดินทางเป็นสาเหตุการปฏิเสธเอกสารที่พบมากที่สุด หากเคยเปลี่ยนชื่อควรแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ

เชื่อมโยงกับขั้นตอนอื่นที่เกี่ยวข้อง

คำแปลจะมีผลทางการก็ต่อเมื่อผ่านการรับรองตามที่ปลายทางกำหนด บางกรณีต้องใช้ นักแปลสาบานตนที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานปลายทาง และหากใช้ยื่นต่างประเทศต่อ ควรต่อด้วย การรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล ในรอบเดียวกัน

อธิบายเชิงลึก: เงื่อนไขจริงและสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับการแปลเอกสารรับรอง

เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

คุณภาพของคำแปลเอกสารราชการไม่ได้วัดที่ความสละสลวย แต่วัดที่ความสอดคล้องของชื่อเฉพาะ เลขที่เอกสาร วันที่ และตำแหน่งของตราประทับ หน่วยงานผู้รับจะเทียบทีละจุดกับต้นฉบับ

เงื่อนไขที่ต้องผ่านจริง

  • คำแปลต้องแสดงองค์ประกอบทุกส่วนของต้นฉบับ รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร โดยระบุเป็นข้อความบรรยาย
  • คำแปลควรผูกกับสำเนาต้นฉบับที่ใช้แปลอย่างถาวร เพื่อให้ตรวจสอบย้อนได้ว่าแปลจากฉบับใด
  • หากปลายทางกำหนดผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน ต้องระบุเลขทะเบียนหรือหลักฐานคุณสมบัติของผู้แปลไว้ในคำรับรอง

สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อถูกตีกลับ

  • ละเว้นการบรรยายตราประทับหรือข้อความที่อ่านไม่ชัด แทนที่จะระบุว่าอ่านไม่ได้ตามหลักการแปลเอกสารราชการ
  • ส่งคำแปลเป็นไฟล์แยกโดยไม่ผูกกับต้นฉบับ ทำให้หน่วยงานผู้รับไม่สามารถยืนยันความเชื่อมโยง

หากเอกสารชุดเดียวจะใช้หลายประเทศ ควรวางแผนคำแปลและสายการรับรองพร้อมกันตั้งแต่ต้น เพื่อลดการทำซ้ำในภายหลัง

ข้อมูลสำคัญโดยสรุปแปลเอกสารรับรอง (ทุกภาษา)

ค่าบริการโดยประมาณ
เริ่มต้น 500–สอบถามราคา ต่อหน้า ตามคู่ภาษาและความซับซ้อน
ระยะเวลาดำเนินการ
1–3 วันทำการต่อชุดเอกสารมาตรฐาน
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
คำแปลพร้อมหนังสือรับรองความถูกต้อง ใช้ยื่นกงสุล/สถานทูตได้ต่อเนื่อง
พื้นที่ให้บริการ
ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง

ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง

สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที

เอกสารที่ต้องเตรียมแปลเอกสารรับรอง

  1. 1ไฟล์ต้นฉบับที่อ่านออกชัดเจนทุกหน้า พร้อมตราประทับและลายเซ็นครบถ้วน
  2. 2ระบุคู่ภาษาและรูปแบบการรับรองที่ต้องใช้ เช่น กงสุล สถานทูต หรือศาล
  3. 3อภิธานศัพท์เฉพาะหรือคำสะกดชื่อที่เคยใช้ในเอกสารเดิม เพื่อความสอดคล้อง
  4. 4บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุของผู้ลงนาม

ข้อควรทราบก่อนเริ่มงาน

  • หากเอกสารมีหลายหน้า ควรเย็บและประทับตราคาบรอยต่อก่อนนำไปรับรอง
  • ตรวจสอบว่าชื่อบุคคลในทุกเอกสารสะกดตรงกัน มิฉะนั้นหน่วยงานปลายทางอาจปฏิเสธ

คำแนะนำจากผู้ปฏิบัติงานจริงรับรองเอกสารโดยสถานทูต

หน่วยงานผู้มีอำนาจ: สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง

คำแนะนำจากผู้ปฏิบัติงานจริง

  • ถ่ายสำเนาเก็บทุกขั้นตอนก่อนส่งต่อ เพราะเอกสารตัวจริงจะอยู่กับหน่วยงานระหว่างดำเนินการ
  • ตรวจสอบว่าสถานทูตต้องการคำแปลภาษาใด และรับคำแปลจากผู้ใดบ้าง
  • หากปลายทางเป็นภาคีเฮก ให้พิจารณาเส้นทาง Apostille ซึ่งลดขั้นตอนลงได้
  • ลำดับมาตรฐานคือ แปล → นิติกรณ์กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตปลายทาง สลับลำดับไม่ได้
  • ตรวจกับสถานทูตโดยตรงเรื่องจำนวนชุดสำเนา แบบฟอร์ม และวิธีนัดหมาย เพราะแต่ละแห่งต่างกันมาก

ข้อควรระวัง — สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • เตรียมสำเนาไม่ครบตามจำนวนชุดที่สถานทูตกำหนด
  • ไม่ได้นัดหมายล่วงหน้าในสถานทูตที่รับเฉพาะแบบนัดหมาย
  • ส่งเอกสารข้ามประเทศโดยไม่ใช้บริการที่ติดตามสถานะได้
  • วางแผนวันเดินทางโดยไม่เผื่อวันหยุดราชการของประเทศปลายทาง
  • ยื่นสถานทูตก่อนผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล

แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization · www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

ข้อมูลเป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เส้นทางไหน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง

ติดต่อ / นัดหมาย

  • รับรองเอกสารสถานทูต ติดต่อทางอีเมล
  • รับรองเอกสารสถานทูต บริการรับส่งเอกสาร
  • ประทับตราสถานทูต ปรึกษาเจ้าหน้าที่
  • ประทับตราสถานทูต ติดต่อทางอีเมล
  • ประทับตราสถานทูต บริการรับส่งเอกสาร

พื้นที่ให้บริการ

  • รับรองเอกสารสถานทูต กรุงเทพ
  • รับรองเอกสารสถานทูต สาทร สีลม
  • รับรองเอกสารสถานทูต ภูเก็ต

ไม่พบคำที่ตรงกับกรณีของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสอบถาม

คำถามที่พบบ่อยเชิงลึกรับรองเอกสารโดยสถานทูต

คำตอบอ้างอิงหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา

ข้อผิดพลาดใดในรับรองเอกสารโดยสถานทูตที่แก้ไขภายหลังได้ยากที่สุด

สาเหตุที่พบจริง: ส่งเอกสารข้ามประเทศโดยไม่ใช้บริการที่ติดตามสถานะได้ หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

มีกับดักอะไรในรับรองเอกสารโดยสถานทูตที่ผู้ยื่นมักรู้ตัวช้าเกินไป

สาเหตุที่พบจริง: วางแผนวันเดินทางโดยไม่เผื่อวันหยุดราชการของประเทศปลายทาง หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

หน่วยงานใดเป็นผู้มีอำนาจในรับรองเอกสารโดยสถานทูต

สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง เป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจหลักสำหรับรับรองเอกสารโดยสถานทูต การรับรองหรือการยื่นที่ไม่ผ่านหน่วยงานที่ปลายทางกำหนด อาจไม่ถูกยอมรับแม้เอกสารจะถูกต้องในเชิงเนื้อหา ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

จะตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดของรับรองเอกสารโดยสถานทูตได้จากแหล่งใด

ตรวจสอบจากประกาศของ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง โดยตรง แหล่งอ้างอิงทางการที่เราใช้ประกอบหน้านี้คือ https://consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization · https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 เนื่องจากหลักเกณฑ์อาจปรับปรุงได้ตลอด จึงควรอ่านฉบับล่าสุดก่อนยื่นทุกครั้ง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ถ้ากรณีของเรามีเงื่อนไขเฉพาะ ควรดำเนินการอย่างไรกับรับรองเอกสารโดยสถานทูต

กรณีเฉพาะ เช่น ชื่อไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร เอกสารออกจากต่างประเทศ หรือกำหนดยื่นกระชั้น ควรให้เจ้าหน้าที่ตรวจชุดเอกสารก่อน แล้วยืนยันเงื่อนไขกับ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง อีกครั้ง สอบถามรายละเอียดและระยะเวลาได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล (เราไม่ประกาศราคาไว้บนหน้าเว็บ เพราะขึ้นกับชนิดเอกสารและปลายทาง) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

รับรองเอกสารโดยสถานทูตใช้เวลาดำเนินการนานเท่าใด

ระยะเวลาไม่คงที่ เพราะขึ้นกับคิวและหลักเกณฑ์ของ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง ชนิดเอกสาร และหน่วยงานปลายทางที่จะรับเรื่อง เราจึงไม่ประกาศตัวเลขตายตัวไว้บนหน้าเว็บ แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือเผื่อเวลาก่อนกำหนดยื่นจริง และสอบถามคิวปัจจุบันกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนวางแผนเดินทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

เอกสารที่ได้จากรับรองเอกสารโดยสถานทูตมีอายุการใช้งานหรือไม่

อายุการใช้งานไม่ได้กำหนดโดยผู้ให้บริการ แต่กำหนดโดยหน่วยงานที่รับเรื่องปลายทาง หลายแห่งรับเฉพาะเอกสารที่ออกใหม่ภายในช่วงเวลาหนึ่ง จึงควรสอบถามเกณฑ์ของปลายทางก่อน แล้วจึงเริ่มขั้นตอนกับ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

ต้องไปดำเนินการรับรองเอกสารโดยสถานทูตด้วยตนเองหรือมอบอำนาจได้

บางขั้นตอนต้องให้เจ้าของเอกสารลงนามหรือแสดงตนเอง บางขั้นตอนมอบอำนาจได้ ขึ้นกับหลักเกณฑ์ของ สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง และชนิดของเอกสาร ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนนัดหมาย เพื่อไม่ให้เดินทางไปแล้วยื่นไม่ได้ หากไม่แน่ใจ สอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง

กรณีของคุณอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง

094-895-8999LINE @ThainotaryNotary@ilc.ltd

แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th · www.hcch.net

ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง

เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน

สถานะอนุสัญญา Apostille ของประเทศไทย (ตรวจสอบล่าสุด 30 ก.ค. 2569)

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางตามขั้นตอนเดิม

ปัจจุบัน (ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านขั้นตอนเดิม คือ แปลรับรอง → รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง

เมื่ออนุสัญญามีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารมหาชนของไทยที่ส่งไปยังประเทศภาคี (รวม 130 ประเทศ) จะใช้ใบ Apostille จากกรมการกงสุลเพียงใบเดียว โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีก

แหล่งอ้างอิง: HCCH (องค์กรผู้เก็บรักษาอนุสัญญา) Thailand accedes to the 1961 Apostille Convention

ใบอนุญาตและการขึ้นทะเบียนที่ตรวจสอบได้

การคุ้มครองผู้ใช้บริการและการรับประกันงาน

  • รับประกันแก้ไขงานให้ใหม่โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากหน่วยงานผู้รับเรื่องปฏิเสธในการยื่นครั้งแรกจากความผิดพลาดของเรา
  • แจ้งค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
  • รักษาความลับของเอกสารภายใต้ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
  • ติดต่อสอบถามและขอใบเสนอราคาได้โดยตรงทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

อ่านฉบับเต็มได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ ข้อกำหนดการให้บริการ

กรณีศึกษาจำลองจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ลูกค้ารายบุคคล และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจริง

เอกสารทะเบียนราษฎร จากเชียงราย เพื่อใช้ในประเทศที่ยังไม่รับ Apostille

คู่สมรสไทย–ต่างชาติที่ยื่นเรื่องร่วมกันจากเชียงราย · เอกสารบางฉบับคัดไว้นานเกินเกณฑ์อายุที่ปลายทางกำหนด

สิ่งที่เราดูแลให้: จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร · ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว

สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: เอกสารมีอายุใช้งานนานเท่าใดหลังรับรองเสร็จ

กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 5–10 วันทำการ

เอกสารทะเบียนราษฎร จากแคนาดา เพื่อดำเนินการเรื่องมรดกในต่างประเทศ

ผู้แทนนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทยจากแคนาดา · ต้นฉบับออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ จึงต้องไล่สายรับรองจากประเทศต้นทางก่อน

สิ่งที่เราดูแลให้: วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร · ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น

สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: คำแปลต้องรับรองโดยใคร จึงจะถูกยอมรับที่ปลายทาง

กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 7–14 วันทำการ

หนังสือรับรองบริษัท จากญี่ปุ่น เพื่อยื่นขอวีซ่าถิ่นที่อยู่

ชาวต่างชาติที่พำนักในประเทศไทยจากญี่ปุ่น · มีกำหนดเดินทาง/กำหนดยื่นที่กระชั้น ต้องจัดลำดับงานใหม่

สิ่งที่เราดูแลให้: ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร

สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: คำแปลต้องรับรองโดยใคร จึงจะถูกยอมรับที่ปลายทาง

กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 7–14 วันทำการ

ดูกรณีศึกษาทั้งหมดของบริการนี้รับรองเอกสารโดยสถานทูต

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงระเบียบและประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นเอกสาร