สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพ — บริการรับรองเอกสารและ Legalization สำหรับใช้ในญี่ปุ่น
ญี่ปุ่นไม่ได้เป็นภาคี Hague Apostille Convention — เอกสารไทยที่จะใช้ในญี่ปุ่นยังต้องผ่านกระบวนการ Legalization แบบเดิม: รับรองโดย Notary ไทย (ถ้าจำเป็น) ต่อด้วย MFA แจ้งวัฒนะ และสถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพ (Embassy of Japan in Thailand) ที่ถนนวิทยุ บทความนี้สรุปบริการ Consular Section ของสถานทูตญี่ปุ่น, เอกสารยอดนิยม (Spouse Visa, Work Visa, Student Visa, COE — Certificate of Eligibility), และเหตุผลที่ต้องใช้บริการแปลภาษาญี่ปุ่นที่สถานทูตยอมรับ
1.เอกสารไทยไปญี่ปุ่น — ปัจจุบันใช้ Legalization 3 ขั้น
ญี่ปุ่นเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille มาตั้งแต่ปี 1970 แต่ประเทศไทยยังออก Apostille ไม่ได้จนกว่าอนุสัญญาจะมีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ดังนั้นเอกสารไทยที่ส่งญี่ปุ่นในขณะนี้ยังใช้ขั้นตอนเดิม 1) รับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (กรณี POA/Affidavit/คำแปล) 2) นิติกรณ์กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ (ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/ตรา ปกติ, ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/ตรา ด่วน) 3) รับรองที่สถานทูตญี่ปุ่นประจำกรุงเทพฯ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นไปตามประกาศของสถานทูตในวันยื่น
2.บริการ Consular Section สถานทูตญี่ปุ่น
1) Document Legalization (รับรองเอกสารไทยใช้ในญี่ปุ่น) 2) วีซ่าทุกประเภท 3) COE (Certificate of Eligibility) verification 4) รับรองเอกสารฝ่ายญี่ปุ่น เช่น Koseki Tohon (สำเนาทะเบียนครอบครัว) สำหรับใช้ในไทย 5) คำแปลภาษาญี่ปุ่นที่ทำในไทยต้องเป็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับสถานทูต — NPT มีนักแปลภาษาญี่ปุ่น JLPT N1 + รับรองสถานทูต
3.เอกสารยอดนิยมสำหรับ Spouse Visa ญี่ปุ่น
1) ทะเบียนสมรสไทย Kor.Ror.3 — แปลญี่ปุ่น + Notary + MFA + Legalization สถานทูต 2) สูติบัตรลูก — แปลญี่ปุ่น + MFA + Legalization 3) ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล — แปล + MFA + Legalization 4) Police Clearance — แปล + MFA + Legalization (ถ้า Immigration ขอ) 5) Affidavit ยืนยันความสัมพันธ์ (Marriage Affidavit) ถ้าจดที่ญี่ปุ่นก่อนจะแจ้งที่ไทย — Notary + MFA + Legalization
4.Work Visa / Student Visa — COE Process
COE (Certificate of Eligibility) ออกโดย Immigration Bureau ญี่ปุ่น — นายจ้าง/โรงเรียนยื่นแทนผู้สมัคร — เมื่อได้ COE ตัวจริงส่งมาไทย ผู้สมัครยื่นที่สถานทูตญี่ปุ่นพร้อมเอกสาร 1) Passport 2) รูปถ่าย 3) ใบสมัครวีซ่า 4) COE ตัวจริง + สำเนา 5) ใบรับรองการทำงาน/การศึกษา แปลญี่ปุ่น + Legalization — ระยะเวลา 4-7 วันทำการ
5.NPT Package สำหรับญี่ปุ่น
Package Japan Visa Documents — ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ รวม แปลภาษาญี่ปุ่นโดยนักแปล JLPT N1 + สถานทูตรับรอง, Notarial Certificate, ยื่น MFA แจ้งวัฒนะ, ยื่น Legalization สถานทูตญี่ปุ่น, จัดส่ง EMS/Kerry ถึงผู้รับใน Tokyo, Osaka, Nagoya — ระยะเวลารวม 7-10 วันทำการ บริการด่วน 5 วัน +ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
คำถามที่พบบ่อย
ญี่ปุ่นจะเข้า Apostille Convention เมื่อไร
ปัจจุบันยังไม่มีการประกาศ — ติดตามที่กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (MOFA) NPT จะอัปเดตหน้านี้ทันทีที่มีข่าวเป็นทางการ
แปลภาษาญี่ปุ่นโดยใครถึงจะยอมรับ
นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับสถานทูตญี่ปุ่น Bangkok หรือ Notary Public ไทยรับรองการแปล แล้วผ่าน MFA + Legalization สถานทูต
ค่าธรรมเนียม Legalization สถานทูตญี่ปุ่นเท่าไร
ค่าบริการบริษัท: กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา/ฉบับ ชำระเงินสดเท่านั้น เปิดทำการจันทร์-ศุกร์ 8:30-11:30
ใช้เวลานานแค่ไหนรวม
Notary 1 วัน + MFA 1-2 วัน + สถานทูตญี่ปุ่น 4 วันทำการ = รวม 6-8 วันทำการ
Spouse Visa ญี่ปุ่นต้องสัมภาษณ์ไหม
ส่วนใหญ่ไม่สัมภาษณ์ แต่ Immigration Officer อาจขอเอกสารเพิ่ม เช่น รูปถ่ายคู่ ใบสนทนา LINE — NPT มีบริการให้คำปรึกษาเตรียม Package วีซ่าคู่สมรสครบ
ใช้บริการ Notary ที่ NPT ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
— ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด · DBD 0435567000061