Board Resolution Notarization — รับรองมติที่ประชุมคณะกรรมการสำหรับใช้ในต่างประเทศ
Board Resolution หรือ มติที่ประชุมคณะกรรมการ เป็นเอกสารทางกฎหมายที่บันทึกการตัดสินใจของคณะกรรมการบริษัท ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1162-1163 — เมื่อบริษัทไทยต้องการกระทำการที่มีผลผูกพันในต่างประเทศ เช่น กู้เงินจากธนาคารต่างประเทศ, ตั้งสาขาในต่างประเทศ, ทำ M&A, ขายหุ้นข้ามชาติ ต้องมี Board Resolution ที่ผ่านการรับรองโดย Notary + MFA + Apostille/Embassy ก่อนนำไปใช้ในประเทศปลายทาง
1.องค์ประกอบที่ต้องมีใน Board Resolution (ตาม ปพพ. ม.1162)
1) **Heading** — ชื่อบริษัท, เลขทะเบียน DBD, ที่อยู่จดทะเบียน 2) **Meeting Details** — วันที่ เวลา สถานที่ประชุม + ครั้งที่ประชุม (เช่น ครั้งที่ 5/2569) 3) **Attendees** — รายชื่อกรรมการที่เข้าประชุม + ครบองค์ประชุม (Quorum ตามข้อบังคับบริษัท ปกติเกินครึ่ง) 4) **Resolution** — มติที่ผ่านการลงคะแนน ระบุชัดเจนว่าอนุมัติเรื่องอะไร มอบอำนาจให้ใคร 5) **Signatures** — ลายเซ็นประธานที่ประชุม + เลขานุการ + ตราประทับบริษัท 6) **Certified True Copy** — รับรองโดยกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง DBD
2.ประเภท Board Resolution ที่ Notary บ่อยที่สุด
1) **Resolution to Open Foreign Bank Account** — มอบอำนาจกรรมการเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ (Singapore DBS, HSBC HK, Bank of America) 2) **Resolution to Borrow Funds** — อนุมัติการกู้เงินจากสถาบันการเงินต่างประเทศ ระบุวงเงินและเงื่อนไข 3) **Resolution to Establish Subsidiary** — อนุมัติตั้งบริษัทลูกในต่างประเทศ + แต่งตั้งกรรมการ 4) **Resolution for M&A** — อนุมัติการซื้อ/ขายกิจการ ระบุราคาและเงื่อนไข 5) **Resolution to Appoint Attorney-in-Fact** — แต่งตั้งทนายความต่างประเทศเป็นตัวแทน 6) **Resolution to Register Trademark Abroad** — อนุมัติจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าใน WIPO/Madrid
3.ขั้นตอน Notary Board Resolution (กระบวนการละเอียด)
Step 1: เตรียมร่าง Board Resolution + จัดประชุมจริงตาม ปพพ. ม.1162 — Step 2: ประธาน + เลขานุการลงนามต่อหน้า Notary (พร้อมตราประทับ) — Step 3: Notary ตรวจสอบหนังสือรับรอง DBD เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามเป็นกรรมการจริง — Step 4: Notary ตรวจ Quorum จากข้อบังคับบริษัท — Step 5: Notary ออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ ระบุว่ารับรองลายเซ็นและตราประทับ — Step 6: เย็บ Eyelet + ประทับตรา Notary + Seal + ลงทะเบียนใน Logbook — Step 7: ส่งต่อ MFA + Apostille/Embassy ตามประเทศปลายทาง
4.การแปลรับรอง Board Resolution
Board Resolution ที่จะใช้ต่างประเทศต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาประเทศปลายทาง) — มี 2 รูปแบบ: (1) **Bilingual Format** — เขียน 2 ภาษาในเอกสารเดียวกัน (คอลัมน์ซ้าย-ขวา หรือบน-ล่าง) เป็นที่นิยมเพราะลดขั้นตอน Notary 1 ครั้ง (2) **Translation Affidavit** — เอกสารต้นฉบับไทย + คำแปลภาษาอังกฤษแยกฉบับ + Translator's Affidavit + Notary 3 ฉบับ — ค่าใช้จ่ายแปลรับรอง 800-สอบถามราคา/หน้า
5.ความแตกต่างระหว่าง Board Resolution กับ Shareholders' Resolution
**Board Resolution** = มติของคณะกรรมการ ใช้สำหรับการบริหารจัดการประจำวัน (เปิดบัญชี, กู้เงินวงเงินตามข้อบังคับ, แต่งตั้งผู้บริหาร) — **Shareholders' Resolution** = มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ใช้สำหรับเรื่องสำคัญตาม ปพพ. ม.1175 (เพิ่ม-ลดทุน, เปลี่ยนวัตถุประสงค์, M&A, เลิกบริษัท) — บางกรณีต้องใช้ทั้ง 2 ฉบับคู่กัน (เช่น M&A ใหญ่)
6.ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Board Resolution ถูกปฏิเสธในต่างประเทศ
1) ไม่มี Quorum ตามข้อบังคับบริษัท (35% ของเคสที่ปฏิเสธโดยธนาคารต่างประเทศ) 2) วันที่ประชุมเก่าเกิน 90 วัน (ปลายทางส่วนใหญ่ต้องการ Fresh Resolution — 25%) 3) ไม่ระบุวัตถุประสงค์ชัดเจน (เช่น 'อนุมัติเปิดบัญชีต่างประเทศ' ไม่บอกชื่อธนาคาร — 18%) 4) ขาดตราประทับบริษัทแม้ระบุในหนังสือรับรอง (12%) 5) ลายเซ็นกรรมการไม่ตรงกับตัวอย่างใน DBD (10%)
คำถามที่พบบ่อย
Board Resolution อายุใช้งานนานเท่าไหร่
ไม่มีอายุตามกฎหมายไทย แต่ในทางปฏิบัติธนาคารและหน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ต้องการ Resolution ที่ออกไม่เกิน 90 วัน (บางแห่ง 30-60 วัน) — แนะนำให้ Notary ใหม่ทุกครั้งที่จะใช้งาน
กรรมการอยู่ต่างประเทศไม่ได้เข้าประชุมต้องทำอย่างไร
ทำได้ 2 วิธี: (1) Video Conference Meeting ตาม พรบ.การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ 2563 + บันทึกการประชุม + ลงนามผ่าน Digital Signature ของ ETDA (2) Circular Resolution — ส่งร่างให้กรรมการลงนามทีละคน (ต้องเป็นเอกฉันท์ตามข้อบังคับ)
Board Resolution ภาษาอังกฤษทั้งฉบับใช้ได้เลยไหม
ใช้ได้ถ้าข้อบังคับบริษัทอนุญาตให้ทำเอกสารภาษาอังกฤษ — แต่ปลอดภัยกว่าทำ Bilingual (ไทย-อังกฤษ) เพราะถ้ามีข้อพิพาทในไทยจะใช้ฉบับไทยเป็นหลัก
ค่าใช้จ่าย Notary Board Resolution ที่ NPT
เริ่มต้น สอบถามราคา/ฉบับ (Resolution มาตรฐาน 1-3 หน้า) — ถ้ารวม MFA + แปลรับรอง 5,000-สอบถามราคา — ถ้ารวม Embassy ของประเทศไม่ใช่ภาคี Hague 7,000-สอบถามราคา
บริการของ NPT ครอบคลุมอะไรบ้าง
NPT ให้บริการครบวงจร: ร่าง Board Resolution ตามวัตถุประสงค์ + Notary + แปลรับรอง + ดำเนินการ MFA/Apostille/Embassy + จัดส่ง International Express + ให้คำปรึกษากฎหมายบริษัทโดยทนายที่ปรึกษา
ใช้บริการ Notary ที่ NPT ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น สอบถามราคาต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด · DBD 0435567000061