ตรวจทานล่าสุด: · โดย ทีมบรรณาธิการ NPT
ชาวต่างชาติที่ต้องใช้เอกสารในไทยควรเลือกผู้ให้บริการที่อธิบายลำดับได้ชัดเจนว่า ต้นทางรับรองก่อน แล้วจึงแปล และรับรองในไทย เอกสารที่ออกจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อนเสมอ จากนั้นจึงแปลเป็นไทยหรืออังกฤษ และให้กรมการกงสุลรับรองคำแปลเพื่อใช้กับหน่วยงานราชการไทย
คำถาม “which translation service should I use in Thailand” ส่วนใหญ่มาจากผู้ที่ถูกปฏิเสธเพราะข้ามขั้นตอนการรับรองที่ประเทศต้นทาง หน้านี้จึงอธิบายลำดับที่ถูกต้องและเกณฑ์คัดผู้ให้บริการ
| สิ่งที่ต้องตรวจ | วิธีตรวจสอบ |
|---|---|
| ผู้รับรองมีใบอนุญาตจริงหรือไม่ | ขอเลขใบอนุญาตทนายความและหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney แล้วตรวจกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ |
| รู้ปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงานหรือไม่ | ผู้ให้บริการที่ทำงานถูกต้องจะถามก่อนว่ายื่นที่หน่วยงานใด ประเทศใด เพราะปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้ Notary, Apostille หรือรับรองกงสุล + สถานทูต |
| ระบุระยะเวลาทำงานเป็นวันทำการหรือไม่ | ขอเวลาแยกเป็นสองส่วน: เวลาของผู้ให้บริการ กับคิวของหน่วยงานราชการ ซึ่งควบคุมไม่ได้ ผู้ที่ให้ตัวเลขรวมก้อนเดียวมักประเมินคลาดเคลื่อน |
| มีที่อยู่สำนักงานที่ตรวจสอบได้หรือไม่ | ตรวจเลขทะเบียนนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และดูว่าที่อยู่ที่แสดงเป็นสำนักงานจริง ไม่ใช่จุดนัดพบที่ถูกนำเสนอเป็นสาขา |
| ใบเสนอราคาแยกค่าธรรมเนียมราชการออกจากค่าบริการหรือไม่ | ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ของกรมการกงสุลและค่าธรรมเนียมสถานทูตเป็นอัตราทางการ ควรปรากฏเป็นรายการแยก ไม่ควรถูกรวมไว้ในก้อนเดียวโดยไม่ระบุ |
| มีการบอกล่วงหน้าว่ากรณีใดทำไม่ได้ | งานเอกสารข้ามประเทศมีข้อจำกัดจริง เช่น เอกสารที่ต้องออกใหม่จากต้นทาง หรือประเทศปลายทางที่ไม่รับ Apostille ผู้ให้บริการที่ไม่เคยพูดถึงข้อจำกัดเลยคือสัญญาณเตือน |
ประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ ต้องผ่านกระทรวงต่างประเทศและสถานทูตไทย
หน่วยงานราชการไทยส่วนใหญ่ต้องการคำแปลภาษาไทย ส่วนงานเอกชนอาจรับภาษาอังกฤษ
ตรวจว่าเอกสารต้นทางมีตราครบก่อนยื่น เพราะการรับรองคำแปลจะอ้างอิงต้นฉบับที่แนบมา
ชื่อในพาสปอร์ต วีซ่า และคำแปล ต้องตรงกัน มิฉะนั้นถูกตีกลับทั้งชุด
หลายหน่วยงานยึดต้นฉบับไว้ การมีชุดสำรองช่วยให้ยื่นงานอื่นต่อได้ทันที
โดยทั่วไปไม่ได้ ต้องผ่านการรับรองที่ประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลและรับรองคำแปลในไทย
ไทยเข้าเป็นภาคีและอนุสัญญามีผลกับไทยตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก่อนถึงกำหนดดังกล่าวยังใช้ระบบรับรองกงสุลและสถานทูตตามเดิม
ปกติแปลตรงจากภาษาต้นฉบับเป็นไทยได้ แต่บางกรณีหน่วยงานขอให้แปลผ่านภาษาอังกฤษก่อน ควรถามหน่วยงานปลายทางให้ชัด
ขั้นตอนแปลและรับรองคำแปลมอบอำนาจได้ แต่บางเอกสารที่ต้องลงนามต่อหน้าทนายต้องมาด้วยตนเองหรือใช้ช่องทางที่ปลายทางยอมรับ
ไม่มีข้อกำหนดตายตัวเรื่องหัวจดหมาย แต่ต้องมีคำรับรอง ลายมือชื่อผู้แปล และข้อมูลติดต่อที่ตรวจสอบได้
ได้ในบางกรณี หากคำแปลนั้นได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่ไทยยอมรับ แต่หน่วยงานไทยหลายแห่งยังขอคำแปลที่รับรองในไทย
ขึ้นกับหน่วยงาน หลายแห่งยังต้องการฉบับพิมพ์ที่มีตราประทับจริง ควรตรวจสอบก่อนพิมพ์และแปล
ไม่เสมอไป ถ้าปัญหาอยู่ที่คำแปลก็แก้เฉพาะส่วนนั้น แต่ถ้าปัญหาอยู่ที่การรับรองต้นทาง ต้องกลับไปเริ่มที่ประเทศต้นทาง
| ขั้นตอน | ผู้ดำเนินการ / หน่วยงาน | เอกสารที่ต้องใช้ | ระยะเวลาโดยประมาณ |
|---|---|---|---|
| 1. ยืนยันรูปแบบการรับรองที่ปลายทางต้องการ | ผู้ยื่น + หน่วยงานปลายทาง | ประกาศ/อีเมลข้อกำหนดของปลายทาง | ประมาณ 1 วัน |
| 2. แปลและตรวจทานคำเฉพาะ ชื่อ และตัวเลข | ผู้แปลและผู้ตรวจทาน | ต้นฉบับชัดเจน + สำเนาหนังสือเดินทาง | ประมาณ 1–3 วันทำการ |
| 3. ออกคำรับรองความถูกต้องของคำแปล | ผู้แปล/ทนายความผู้ทำคำรับรองฯ ตามที่ปลายทางกำหนด | คำแปลฉบับสมบูรณ์ | ประมาณ 1 วันทำการ |
| 4. นิติกรณ์หรือ Apostille (กรณีใช้ต่างประเทศ) | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ต้นฉบับ + คำแปลที่รับรองแล้ว | ประมาณ 2–7 วันทำการ |
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณและขึ้นอยู่กับคิวของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
คำแปลจะมีผลทางการก็ต่อเมื่อผ่านการรับรองตามที่ปลายทางกำหนด บางกรณีต้องใช้ นักแปลสาบานตนที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานปลายทาง และหากใช้ยื่นต่างประเทศต่อ ควรต่อด้วย การรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล ในรอบเดียวกัน
เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
คุณภาพของคำแปลเอกสารราชการไม่ได้วัดที่ความสละสลวย แต่วัดที่ความสอดคล้องของชื่อเฉพาะ เลขที่เอกสาร วันที่ และตำแหน่งของตราประทับ หน่วยงานผู้รับจะเทียบทีละจุดกับต้นฉบับ
หากเอกสารชุดเดียวจะใช้หลายประเทศ ควรวางแผนคำแปลและสายการรับรองพร้อมกันตั้งแต่ต้น เพื่อลดการทำซ้ำในภายหลัง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
หน่วยงานผู้มีอำนาจ: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล)
แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization · www.dopa.go.th
ข้อมูลเป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เส้นทางไหน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
ไม่พบคำที่ตรงกับกรณีของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสอบถาม
คำตอบอ้างอิงหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
ตรวจสอบก่อนสั่งแปลว่า ปลายทางต้องการ “คำแปลรับรองโดยหน่วยงานใด” เพราะแต่ละระบบ (กงสุลไทย / NAATI / sworn translator / กระทรวงยุติธรรม) ใช้แทนกันไม่ได้ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงชื่อกลางและคำนำหน้า — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ขอคัดสำเนาเอกสารทะเบียนราษฎรฉบับใหม่ก่อนแปล เพราะหลายหน่วยงานปลายทางรับเฉพาะฉบับที่คัดไม่เกิน 3–6 เดือน (ตรวจสอบเกณฑ์กับปลายทางอีกครั้ง) — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ส่งไฟล์สแกนสีความละเอียดสูงทั้งหน้า-หลัง รวมถึงหน้าที่มีตราประทับและลายเซ็น — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
แจ้งชื่อเฉพาะที่ต้องคงรูป เช่น ชื่อบริษัท ชื่อสถานศึกษา ตำแหน่งงาน ให้ตรงกับเอกสารอื่นในชุดเดียวกัน — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
หากต้องใช้หลายประเทศ ให้สั่งแปลเป็นภาษาอังกฤษเป็นภาษากลางก่อน แล้วค่อยพิจารณาแปลต่อเป็นภาษาปลายทาง — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
เก็บไฟล์คำแปลและใบรับรองไว้เป็นชุด เพราะการยื่นรอบถัดไปมักขอชุดเดิมที่ยังไม่หมดอายุ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
สาเหตุที่พบจริง: ชื่อในคำแปลสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง — เป็นสาเหตุการถูกตีกลับอันดับหนึ่ง หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
กรณีของคุณอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th · www.dopa.go.th
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
อ่านฉบับเต็มได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ ข้อกำหนดการให้บริการ
กรณีศึกษาจำลองจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ลูกค้ารายบุคคล และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจริง
ชาวต่างชาติที่พำนักในประเทศไทยจากสิงคโปร์ · มีกำหนดเดินทาง/กำหนดยื่นที่กระชั้น ต้องจัดลำดับงานใหม่
สิ่งที่เราดูแลให้: ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ต้องเดินทางมาด้วยตนเองไหม
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 7–14 วันทำการ
คู่สมรสไทย–ต่างชาติที่ยื่นเรื่องร่วมกันจากอยุธยา · ผู้ลงนามอยู่คนละจังหวัดกับผู้ยื่น ต้องวางแผนวันลงนามและการส่งเอกสาร
สิ่งที่เราดูแลให้: จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น · วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ต้องใช้ต้นฉบับจริงหรือใช้สำเนาคัดรับรองได้
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 10–20 วันทำการ
ผู้ยื่นสัญชาติไทยที่ทำงานอยู่ต่างประเทศจากนครราชสีมา · ปลายทางกำหนดรูปแบบคำแปลและผู้รับรองเฉพาะ ทำให้ต้องเลือกสายงานให้ถูกตั้งแต่ต้น
สิ่งที่เราดูแลให้: ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว · ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ต้องใช้ต้นฉบับจริงหรือใช้สำเนาคัดรับรองได้
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 10–20 วันทำการ
ดูกรณีศึกษาทั้งหมดของบริการนี้ — แปลเอกสารทั่วไปและเอกสารเฉพาะทาง
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงระเบียบและประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นเอกสาร
