ตรวจทานล่าสุด: · โดย ทีมบรรณาธิการ NPT
เลือกศูนย์แปลเอกสารจากปลายทางของเอกสารเป็นหลัก ไม่ใช่จากราคา ถ้าเอกสารต้องยื่นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ผู้แปลต้องรับผิดชอบลงนามรับรองคำแปลและแนบสำเนาบัตรประชาชนได้ ถ้าต้องใช้ในศาลหรือหน่วยงานยุติธรรม ให้ตรวจว่านักแปลขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมจริง และขอดูตัวอย่างหน้ารับรองก่อนสั่งงานทุกครั้ง
คำค้นกลุ่ม “แนะนำศูนย์แปลเอกสาร” มักเกิดตอนที่ผู้ยื่นเพิ่งรู้ว่าหน่วยงานปลายทางไม่รับคำแปลที่ทำเอง หน้านี้จึงไม่จัดอันดับผู้ให้บริการ แต่ให้เกณฑ์ที่ตรวจสอบได้ เพื่อให้เปรียบเทียบใครก็ได้ด้วยมาตรฐานเดียวกัน
| สิ่งที่ต้องตรวจ | วิธีตรวจสอบ |
|---|---|
| ผู้รับรองมีใบอนุญาตจริงหรือไม่ | ขอเลขใบอนุญาตทนายความและหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney แล้วตรวจกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ |
| รู้ปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงานหรือไม่ | ผู้ให้บริการที่ทำงานถูกต้องจะถามก่อนว่ายื่นที่หน่วยงานใด ประเทศใด เพราะปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้ Notary, Apostille หรือรับรองกงสุล + สถานทูต |
| ระบุระยะเวลาทำงานเป็นวันทำการหรือไม่ | ขอเวลาแยกเป็นสองส่วน: เวลาของผู้ให้บริการ กับคิวของหน่วยงานราชการ ซึ่งควบคุมไม่ได้ ผู้ที่ให้ตัวเลขรวมก้อนเดียวมักประเมินคลาดเคลื่อน |
| มีที่อยู่สำนักงานที่ตรวจสอบได้หรือไม่ | ตรวจเลขทะเบียนนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และดูว่าที่อยู่ที่แสดงเป็นสำนักงานจริง ไม่ใช่จุดนัดพบที่ถูกนำเสนอเป็นสาขา |
| ใบเสนอราคาแยกค่าธรรมเนียมราชการออกจากค่าบริการหรือไม่ | ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ของกรมการกงสุลและค่าธรรมเนียมสถานทูตเป็นอัตราทางการ ควรปรากฏเป็นรายการแยก ไม่ควรถูกรวมไว้ในก้อนเดียวโดยไม่ระบุ |
| มีการบอกล่วงหน้าว่ากรณีใดทำไม่ได้ | งานเอกสารข้ามประเทศมีข้อจำกัดจริง เช่น เอกสารที่ต้องออกใหม่จากต้นทาง หรือประเทศปลายทางที่ไม่รับ Apostille ผู้ให้บริการที่ไม่เคยพูดถึงข้อจำกัดเลยคือสัญญาณเตือน |
ขอชื่อหน่วยงาน ประเทศ และแบบฟอร์มที่ต้องแนบ เพราะข้อกำหนดคำแปลต่างกันตามปลายทาง
ต้องระบุชื่อผู้แปล คุณสมบัติ และช่องทางติดต่อได้จริง ไม่ใช่ตราประทับบริษัทอย่างเดียว
เปรียบเทียบรูปแบบกับตัวอย่างที่หน่วยงานปลายทางเผยแพร่ ก่อนจ่ายค่าบริการ
ชื่อในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร ให้ระบุไว้ในใบสั่งงานว่าแก้ให้ฟรีหากไม่ตรง
ถามตั้งแต่แรกว่าคำแปลนี้จะถูกนำไปรับรองกงสุลหรือ Apostille ต่อหรือไม่ เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ
โดยทั่วไปไม่ได้ กรมการกงสุลรับรองคำแปลที่มีผู้แปลรับผิดชอบลงนาม และตรวจความถูกต้องกับต้นฉบับ การแปลเองมักถูกตีกลับเพราะไม่มีผู้รับผิดชอบตามระเบียบ
คนละขั้นตอน การแปลคือการถ่ายทอดข้อความ ส่วนการรับรองคือการที่หน่วยงานยืนยันลายมือชื่อหรือความถูกต้อง ต้องทำตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
แปลได้ แต่ต้องประเมินความชัดของต้นฉบับก่อน ถ้าอ่านไม่ออกบางส่วน ควรขอคัดสำเนาใหม่จากหน่วยงานผู้ออกเอกสารก่อนแปล
ขึ้นกับปลายทาง งานที่ต้องรับรองกงสุลส่วนใหญ่ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ส่วนงานภายในองค์กรมักใช้สำเนาได้
ให้ยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลัก และแจ้งผู้แปลก่อนเริ่มงาน ถ้าเอกสารต้นฉบับสะกดต่างจริง อาจต้องทำหนังสือรับรองบุคคลเดียวกันเพิ่ม
งานสั้นและมีรูปแบบมาตรฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทำเร็วได้ แต่เอกสารสัญญาหรือเอกสารเทคนิคควรเผื่อเวลาตรวจทาน เพราะข้อผิดพลาดทำให้ถูกตีกลับทั้งชุด
ไม่เสมอไป บางประเทศกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้น เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น จึงต้องตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน
ตัวคำแปลไม่มีอายุ แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดอายุของเอกสารต้นฉบับ เช่น ไม่เกิน 3–6 เดือน ซึ่งทำให้ต้องแปลใหม่ตามรอบเอกสาร
| ขั้นตอน | ผู้ดำเนินการ / หน่วยงาน | เอกสารที่ต้องใช้ | ระยะเวลาโดยประมาณ |
|---|---|---|---|
| 1. ยืนยันรูปแบบการรับรองที่ปลายทางต้องการ | ผู้ยื่น + หน่วยงานปลายทาง | ประกาศ/อีเมลข้อกำหนดของปลายทาง | ประมาณ 1 วัน |
| 2. แปลและตรวจทานคำเฉพาะ ชื่อ และตัวเลข | ผู้แปลและผู้ตรวจทาน | ต้นฉบับชัดเจน + สำเนาหนังสือเดินทาง | ประมาณ 1–3 วันทำการ |
| 3. ออกคำรับรองความถูกต้องของคำแปล | ผู้แปล/ทนายความผู้ทำคำรับรองฯ ตามที่ปลายทางกำหนด | คำแปลฉบับสมบูรณ์ | ประมาณ 1 วันทำการ |
| 4. นิติกรณ์หรือ Apostille (กรณีใช้ต่างประเทศ) | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ต้นฉบับ + คำแปลที่รับรองแล้ว | ประมาณ 2–7 วันทำการ |
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณและขึ้นอยู่กับคิวของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
งานยื่นออสเตรเลียมีข้อกำหนดเฉพาะ ต้องเป็น คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง NAATI ส่วนงานล่ามในชั้นราชการหรือศาลให้ดู บริการล่ามเฉพาะทาง
เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
เอกสารราชการไทยจำนวนมากมีข้อความที่ไม่มีคำเทียบตรงในภาษาปลายทาง เช่น ชื่อหน่วยงานหรือประเภททะเบียน แนวทางที่ยอมรับได้คือคงคำทับศัพท์พร้อมคำอธิบายในวงเล็บ ไม่ใช่แปลตีความใหม่
ก่อนสั่งแปล ควรถามผู้รับปลายทางว่าต้องการคำแปลประเภทใด และต้องรับรองต่ออีกกี่ชั้น คำตอบสองข้อนี้กำหนดต้นทุนเวลาทั้งหมดของงาน ติดต่อเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลพร้อมแนบภาพเอกสารเพื่อให้ประเมินได้แม่นยำ
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
หน่วยงานผู้มีอำนาจ: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล)
แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization · www.dopa.go.th
ข้อมูลเป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เส้นทางไหน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
ไม่พบคำที่ตรงกับกรณีของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสอบถาม
คำตอบอ้างอิงหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
ระยะเวลาไม่คงที่ เพราะขึ้นกับคิวและหลักเกณฑ์ของ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ชนิดเอกสาร และหน่วยงานปลายทางที่จะรับเรื่อง เราจึงไม่ประกาศตัวเลขตายตัวไว้บนหน้าเว็บ แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือเผื่อเวลาก่อนกำหนดยื่นจริง และสอบถามคิวปัจจุบันกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนวางแผนเดินทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
อายุการใช้งานไม่ได้กำหนดโดยผู้ให้บริการ แต่กำหนดโดยหน่วยงานที่รับเรื่องปลายทาง หลายแห่งรับเฉพาะเอกสารที่ออกใหม่ภายในช่วงเวลาหนึ่ง จึงควรสอบถามเกณฑ์ของปลายทางก่อน แล้วจึงเริ่มขั้นตอนกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
บางขั้นตอนต้องให้เจ้าของเอกสารลงนามหรือแสดงตนเอง บางขั้นตอนมอบอำนาจได้ ขึ้นกับหลักเกณฑ์ของ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) และชนิดของเอกสาร ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนนัดหมาย เพื่อไม่ให้เดินทางไปแล้วยื่นไม่ได้ หากไม่แน่ใจ สอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ขอบเขตงานต่างกันมากในแต่ละเคส ทั้งจำนวนหน้า ภาษา จำนวนรอบการรับรอง และค่าธรรมเนียมราชการที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) เรียกเก็บตามประกาศ การประกาศตัวเลขเดียวจึงอาจทำให้เข้าใจผิด เราจึงให้ประเมินตามเอกสารจริง ส่งรายละเอียดมาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อรับการประเมินที่ตรงกับกรณีของคุณ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ตรวจสอบก่อนสั่งแปลว่า ปลายทางต้องการ “คำแปลรับรองโดยหน่วยงานใด” เพราะแต่ละระบบ (กงสุลไทย / NAATI / sworn translator / กระทรวงยุติธรรม) ใช้แทนกันไม่ได้ — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงชื่อกลางและคำนำหน้า — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ขอคัดสำเนาเอกสารทะเบียนราษฎรฉบับใหม่ก่อนแปล เพราะหลายหน่วยงานปลายทางรับเฉพาะฉบับที่คัดไม่เกิน 3–6 เดือน (ตรวจสอบเกณฑ์กับปลายทางอีกครั้ง) — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ส่งไฟล์สแกนสีความละเอียดสูงทั้งหน้า-หลัง รวมถึงหน้าที่มีตราประทับและลายเซ็น — โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
กรณีของคุณอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
แหล่งอ้างอิงทางการ: consular.mfa.go.th · www.dopa.go.th
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
อ่านฉบับเต็มได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ ข้อกำหนดการให้บริการ
กรณีศึกษาจำลองจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ลูกค้ารายบุคคล และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจริง
ผู้ยื่นสัญชาติไทยที่ทำงานอยู่ต่างประเทศจากญี่ปุ่น · ผู้ลงนามอยู่คนละจังหวัดกับผู้ยื่น ต้องวางแผนวันลงนามและการส่งเอกสาร
สิ่งที่เราดูแลให้: จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น · วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว · ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ลำดับขั้นตอนใดทำก่อน-หลัง จึงจะไม่ต้องย้อนกลับไปทำซ้ำ
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 10–20 วันทำการ
คู่สมรสไทย–ต่างชาติที่ยื่นเรื่องร่วมกันจากสุรินทร์ · ปลายทางกำหนดรูปแบบคำแปลและผู้รับรองเฉพาะ ทำให้ต้องเลือกสายงานให้ถูกตั้งแต่ต้น
สิ่งที่เราดูแลให้: ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว · วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น · ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ต้องใช้ต้นฉบับจริงหรือใช้สำเนาคัดรับรองได้
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 10–20 วันทำการ
ชาวต่างชาติที่พำนักในประเทศไทยจากลำปาง · ต้นฉบับออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ จึงต้องไล่สายรับรองจากประเทศต้นทางก่อน
สิ่งที่เราดูแลให้: วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: คำแปลต้องรับรองโดยใคร จึงจะถูกยอมรับที่ปลายทาง
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 7–14 วันทำการ
ดูกรณีศึกษาทั้งหมดของบริการนี้ — แปลเอกสารทั่วไปและเอกสารเฉพาะทาง
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงระเบียบและประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นเอกสาร
