ตรวจทานล่าสุด: · โดย ทีมบรรณาธิการ NPT
ขั้นตอน Apostille เอกสารไทยตามอนุสัญญากรุงเฮก 1961 ที่ไทยเข้าเป็นภาคีเต็มรูปแบบ มีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570 อธิบายโดยทนายผู้รับรอง
เอกสารราชการไทยทุกฉบับที่ออกเป็นภาษาไทยต้องแปลและรับรองโดยนักแปลขึ้นทะเบียน (กรมการกงสุล รายชื่อ NAATI/MOJ) ก่อนยื่น Apostille ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก หากไม่ใช่ต้องใช้ Consular Legalization แบบเดิม
ส่งเอกสารให้ NPT แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมตราประทับนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกรมการกงสุล ใช้เวลา 1–2 วัน ค่าบริการ 500–สอบถามราคาต่อหน้า
ยื่นชุดเอกสารที่ฝ่าย Legalization ชั้น 3 พร้อมแบบฟอร์มและค่าธรรมเนียม Apostille ยังไม่มีการประกาศอัตราอย่างเป็นทางการ (อนุสัญญามีผลกับไทย 28 ก.พ. 2570) โปรดยืนยันกับกรมการกงสุลก่อนยื่น NPT รับยื่นแทนพร้อมเอกสารมอบอำนาจ
MFA ติด Apostille certificate ขนาด 9×9 ซม. บนหน้าหลังของเอกสาร พร้อมเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้ทางออนไลน์ ทีม NPT จัดส่งคืนทาง EMS หรือ DHL ตามที่ลูกค้าระบุ
ยื่นเอกสาร Apostille ต่อหน่วยงานปลายทาง (ศาล, มหาวิทยาลัย, สำนักงานทะเบียน) ได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตประเทศนั้นอีก เพราะอนุสัญญากรุงเฮกตัดขั้นตอน Consular Legalization ออก
| ขั้นตอน | ผู้ดำเนินการ / หน่วยงาน | เอกสารที่ต้องใช้ | ระยะเวลาโดยประมาณ |
|---|---|---|---|
| 1. ยืนยันว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาเฮก | ผู้ยื่น (ตรวจสอบจาก HCCH) | ชื่อประเทศปลายทาง + ประเภทเอกสาร | ประมาณ 1 วัน |
| 2. เตรียมเอกสารมหาชนหรือรับรองลายมือชื่อเอกสารเอกชน | หน่วยงานผู้ออกเอกสาร หรือทนายความผู้ทำคำรับรองฯ | ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานรับรอง | ประมาณ 1–3 วันทำการ |
| 3. แปลและรับรองคำแปล (กรณีเอกสารภาษาไทย) | ผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ | ต้นฉบับ + สำเนาหนังสือเดินทาง | ประมาณ 1–3 วันทำการ |
| 4. ยื่นขอ Apostille | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | เอกสารครบชุด + แบบคำร้อง | ประมาณ 3–7 วันทำการ |
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณและขึ้นอยู่กับคิวของหน่วยงานผู้รับผิดชอบ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
ก่อนยื่นขอ Apostille ควรตรวจว่าคำแปลเป็นฉบับที่กรมการกงสุลรับพิจารณา จึงแนะนำให้ใช้ ชุดบริการแปลพร้อมรับรองนิติกรณ์ในคราวเดียว และหากปลายทางต้องการนักแปลที่ขึ้นทะเบียน ให้ดู งานแปลโดยนักแปลสาบานตน
เรียบเรียงจากหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจประกาศไว้ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
Apostille ออกให้กับ “เอกสารมหาชน” เท่านั้น เอกสารเอกชน เช่น สัญญาหรือหนังสือมอบอำนาจส่วนบุคคล ต้องถูกทำให้เข้าสู่สถานะเอกสารมหาชนก่อน โดยผ่านการรับรองลายมือชื่อจากผู้มีอำนาจตามกฎหมายเสียก่อน
ก่อนเริ่มดำเนินการ ควรยืนยันสองข้อกับผู้รับปลายทาง คือประเทศนั้นรับ Apostille หรือไม่ และต้องการคำแปลในรูปแบบใด เมื่อได้คำตอบแล้วจึงวางลำดับขั้นให้ครบในรอบเดียว ปรึกษาเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้
เจ้าหน้าที่จะตรวจจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทางก่อนออกใบเสนอราคา
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
หน่วยงานผู้มีอำนาจ: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
แหล่งอ้างอิงทางการ: www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 · consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization
ข้อมูลเป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เส้นทางไหน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
ไม่พบคำที่ตรงกับกรณีของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสอบถาม
คำตอบอ้างอิงหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่ใช่ข้อความโฆษณา
สาเหตุที่พบจริง: วางแผนกระชั้นโดยไม่เผื่อคิวหน่วยงาน หากไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณเข้าข่ายหรือไม่ ควรตรวจสอบกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจหลักสำหรับการรับรองเอกสารแบบ Apostille การรับรองหรือการยื่นที่ไม่ผ่านหน่วยงานที่ปลายทางกำหนด อาจไม่ถูกยอมรับแม้เอกสารจะถูกต้องในเชิงเนื้อหา ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ตรวจสอบจากประกาศของ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยตรง แหล่งอ้างอิงทางการที่เราใช้ประกอบหน้านี้คือ https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 · https://consular.mfa.go.th/th/publicservice/legalization เนื่องจากหลักเกณฑ์อาจปรับปรุงได้ตลอด จึงควรอ่านฉบับล่าสุดก่อนยื่นทุกครั้ง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
กรณีเฉพาะ เช่น ชื่อไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร เอกสารออกจากต่างประเทศ หรือกำหนดยื่นกระชั้น ควรให้เจ้าหน้าที่ตรวจชุดเอกสารก่อน แล้วยืนยันเงื่อนไขกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อีกครั้ง สอบถามรายละเอียดและระยะเวลาได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล (เราไม่ประกาศราคาไว้บนหน้าเว็บ เพราะขึ้นกับชนิดเอกสารและปลายทาง) ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ระยะเวลาไม่คงที่ เพราะขึ้นกับคิวและหลักเกณฑ์ของ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ชนิดเอกสาร และหน่วยงานปลายทางที่จะรับเรื่อง เราจึงไม่ประกาศตัวเลขตายตัวไว้บนหน้าเว็บ แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือเผื่อเวลาก่อนกำหนดยื่นจริง และสอบถามคิวปัจจุบันกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนวางแผนเดินทาง ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
อายุการใช้งานไม่ได้กำหนดโดยผู้ให้บริการ แต่กำหนดโดยหน่วยงานที่รับเรื่องปลายทาง หลายแห่งรับเฉพาะเอกสารที่ออกใหม่ภายในช่วงเวลาหนึ่ง จึงควรสอบถามเกณฑ์ของปลายทางก่อน แล้วจึงเริ่มขั้นตอนกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
บางขั้นตอนต้องให้เจ้าของเอกสารลงนามหรือแสดงตนเอง บางขั้นตอนมอบอำนาจได้ ขึ้นกับหลักเกณฑ์ของ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และชนิดของเอกสาร ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนนัดหมาย เพื่อไม่ให้เดินทางไปแล้วยื่นไม่ได้ หากไม่แน่ใจ สอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
ขอบเขตงานต่างกันมากในแต่ละเคส ทั้งจำนวนหน้า ภาษา จำนวนรอบการรับรอง และค่าธรรมเนียมราชการที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เรียกเก็บตามประกาศ การประกาศตัวเลขเดียวจึงอาจทำให้เข้าใจผิด เราจึงให้ประเมินตามเอกสารจริง ส่งรายละเอียดมาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อรับการประเมินที่ตรงกับกรณีของคุณ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป เงื่อนไขและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้มีอำนาจก่อนยื่นทุกครั้ง
กรณีของคุณอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง
แหล่งอ้างอิงทางการ: www.hcch.net · consular.mfa.go.th
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางตามขั้นตอนเดิม
ปัจจุบัน (ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านขั้นตอนเดิม คือ แปลรับรอง → รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง
เมื่ออนุสัญญามีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารมหาชนของไทยที่ส่งไปยังประเทศภาคี (รวม 130 ประเทศ) จะใช้ใบ Apostille จากกรมการกงสุลเพียงใบเดียว โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีก
แหล่งอ้างอิง: HCCH (องค์กรผู้เก็บรักษาอนุสัญญา) Thailand accedes to the 1961 Apostille Convention
กรณีศึกษาจำลองจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ลูกค้ารายบุคคล และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจริง
ชาวต่างชาติที่พำนักในประเทศไทยจากกรุงเทพมหานคร · ชื่อ-สกุลในเอกสารเก่าสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางปัจจุบัน
สิ่งที่เราดูแลให้: ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · จัดทำคำแปลและตรวจทานการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร · วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: คำแปลต้องรับรองโดยใคร จึงจะถูกยอมรับที่ปลายทาง
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 3–7 วันทำการ
คู่สมรสไทย–ต่างชาติที่ยื่นเรื่องร่วมกันจากจีน · ผู้ลงนามอยู่คนละจังหวัดกับผู้ยื่น ต้องวางแผนวันลงนามและการส่งเอกสาร
สิ่งที่เราดูแลให้: จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น · ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นทางและแจ้งรายการที่ต้องคัดใหม่ก่อนเริ่มงาน · ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: ลำดับขั้นตอนใดทำก่อน-หลัง จึงจะไม่ต้องย้อนกลับไปทำซ้ำ
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 5–10 วันทำการ
ผู้รับมอบอำนาจที่ดำเนินการแทนเจ้าของเอกสารจากกระบี่ · ปลายทางกำหนดรูปแบบคำแปลและผู้รับรองเฉพาะ ทำให้ต้องเลือกสายงานให้ถูกตั้งแต่ต้น
สิ่งที่เราดูแลให้: ประสานนัดหมายวันลงนาม/วันยื่น และแจ้งเอกสารที่ต้องนำติดตัว · ติดตามสถานะระหว่างขั้นตอนและแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ · จัดชุดไฟล์สแกนและต้นฉบับส่งคืนพร้อมคำอธิบายวิธียื่น · วางลำดับสายรับรองให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
สิ่งที่ผู้ใช้บริการมักถามในเคสลักษณะนี้: เอกสารมีอายุใช้งานนานเท่าใดหลังรับรองเสร็จ
กรอบเวลาโดยประมาณ: รวมทุกขั้นตอนโดยประมาณ 5–10 วันทำการ
ดูกรณีศึกษาทั้งหมดของบริการนี้ — การรับรองเอกสารแบบ Apostille
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงระเบียบและประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นเอกสาร
